一些功能包括記錄和跟蹤捐贈、支付賬單、生成資產負債表和其他財務報告的功能管理非營利組織的會計方面對于法律和稅收來說是至關重要的。在一定程度上收取公眾捐款和捐款通常受地區和國家法律的約束。如果政府稅務局進行審計證明這一點,準確的記錄通常是必不可少的會計工作是按照適用的法律進行的。非營利會計軟件簡化了記錄的任務,是組織對所有交易進行準確和完整的財務核算的最佳機會。這就是為什么非營利組織經常選擇使用它而不是使用電子表格或紙張
一些非營利性會計軟件的一個關鍵功能是工資管理,一些非營利會計軟件的一個關鍵功能是工資管理,組織的員工領取工資在定期的基礎上,并且要求生成符合稅法的最終和準確的工資單所需的會計核算可以是廣泛的。例如,非營利組織可能被要求保留工資支票的某些部分用于地區和州稅,并支付團體健康計劃和其他福利。可以使用該軟件與手工計算每個工資單相比,處理工資單更快、更準確。通常可以使用相同的軟件提交必要的稅務報告表,并且為軟件支付一次性費用或每月許可證費用通常比雇用稅務專業人員或工資單服務來完成同樣的工作要便宜任務。管理與籌款活動有關的財務有時會讓那些代表非營利組織處理的個人感到力不從心籌款,以及建立所需的費用和捐款帳戶,以處理交易。一些軟件還與網絡集成,接受捐款和自動輸入到軟件。
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