標準業務操作中使用的提案表單有三種:采購、項目和銷售。所有這些表單都具有相同的基本功能,為用戶提供了一種結構化的方法來收集決策所需的信息。提案表單的實際設計因實際業務流程而異許多固定式公司提供表格模板,可以...
標準業務操作中使用的提案表單有三種:采購、項目和銷售。所有這些表單都具有相同的基本功能,為用戶提供了一種結構化的方法來收集決策所需的信息。提案表單的實際設計因實際業務流程而異許多固定式公司提供表格模板,可以作為公司或組織內部討論的好地方。

設備申請建議表通常集中使用公司。大型組織通常使用采購建議表來跟蹤超過特定美元價值或屬于特定商品類型的采購請求。采購建議有兩個子類型表格:投標項目和設備申請書。項目的詳細說明包含在投標邀請函中。在許多公司,投標書表格用于為所有投標項目提供相同的結構。這一點非常重要,因為任何提供給一方而不是其他方的信息都會帶來不公平的優勢集中企業經常使用設備需求建議書,由設備使用人或部門主管填寫后提交采購部,用戶將提供他或她的聯系信息、所需項目的詳細說明、業務合理性和預算大多數投標書都有簽名框,以確保在提交給采購部之前,所有的請求都經過了適當的審查和批準。許多工程或信息技術公司都有一個集中的項目管理辦公室提案表用于管理來自用戶的請求,為數據收集提供結構,并確保所有用戶請求都遵循相同的審批工作流。所有項目都必須有一個發起人、受影響的部門,或業務流程。項目建議書表格包括業務挑戰和項目預期最終結果的文件。在可能的情況下,員工應提供估計的項目成本、時間線以及效率或硬成本節約銷售計劃書是企業對企業銷售人員在投標過程中使用的,銷售計劃書中包括產品描述、成本、安裝或服務成本,銷售計劃書上提供的詳細信息是客戶評估的基礎。所有相關信息必須包括在內,以便客戶能夠將銷售報價的詳細信息與他或她收到的其他建議進行比較。