法律索償書通常應帶有禮貌但堅定的語氣。法律要求書通常應帶有禮貌但堅定的語氣。通常不應涉及個人隱私攻擊或操縱,即使當事方非常了解對方。由于解決爭端是一個商業問題,信件的語氣應該類似于其他商業信函。有些人可能認為嚴厲的策略、指控和人身攻擊有助于解決爭端,但事實上,他們可能會讓接受者更加抗拒服從。相反,商務信函應禮貌地讓收件人知道,爭議不會簡單地消失,希望能讓他考慮到不付款或不遵守規定的風險。
法律要求書應以正式的商業格式書寫。一般做法是在法律要求書中包括爭議的歷史記錄信件。這基本上是把案件的事實以書面形式陳述出來。把這些細節提供給一個已經知道這些細節的當事人可能看起來沒有必要但是,如果爭議訴諸法庭,在信函中包含這些細節可能很重要。此外,在信函中包含這些信息可能有助于消除爭議雙方之間的任何誤解。雖然爭議的另一方可能已經知道對方想要什么,法律要求書通常要求采取特定的行動。這通常是一筆錢的償還,但也可能是另一種行動,例如修復或完成商定的項目。它通常也包括一種威脅采取法律行動的形式。例如,信函可能會聲明,如果收件人不履行信函中要求的行動,發件人將提起訴訟。
如果法律要求書不成功,調解可能是解決爭議的下一步。
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