政府雇員可能必須提交燃油收據,以證實這筆錢確實花在了汽油上。政府通常在其稅法中對私人車輛的商業用途作出規定。這些規定建立雇主必須使用的框架,以償還您因公務用車而產生的費用。遵守規定的企業可以在公司的所得稅申報表中扣除對員工的報銷作為業務費用。在美國,稅法規定允許您計算使用汽車應報銷的金額,可以使用確切的費用成本,也可以使用統一的每英里費率。政府里程報銷率由每個政府制定,每年可能會發生變化。如果您選擇使用統一費率,你應該記下為商業目的行駛的里程數,并乘以當時政府實行的費率在政府網站上可以找到任何一年的現行或過去有效的費率。政府里程補償由雇主根據雇員費用政策提供。但是,雇主不需要向你報銷,正如您不需要使用您的私人汽車來進一步開展業務一樣,如果您是出于業務目的而使用您的汽車,并且沒有得到補償,您可以在您的個人所得稅申報表中扣除政府里程補償。您在申請政府里程報銷時,必須遵守一定的手續使用你的汽車。你通常必須保存一份旅行日志,記錄每一次出差的日期、時間、起始地點、結束地點、里程和目的地。該日志應與報銷申請一起交給你的雇主,以便在稅務審計時使用。如果你是自雇者,請將其作為記錄的一部分或者正在申請個人所得稅申報表上的扣除額。
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