明細賬戶是與明細分類賬相關聯的賬戶。這些賬戶通常代表單個客戶賬戶,用于記錄與每個客戶相關的所有交易。如果管理得當,在會計記錄中跟蹤的子公司賬戶合并的總和將與總分類賬控制賬戶中的余額完美平衡。 人在爬繩附屬...
明細賬戶是與明細分類賬相關聯的賬戶。這些賬戶通常代表單個客戶賬戶,用于記錄與每個客戶相關的所有交易。如果管理得當,在會計記錄中跟蹤的子公司賬戶合并的總和將與總分類賬控制賬戶中的余額完美平衡。

人在爬繩附屬賬戶的功能對于向客戶群提供付款條件的任何類型的業務都很重要。例如,公用事業公司提供按月計費的服務,然后客戶或訂戶有一段特定的時間來支付每月賬單,而無需評估滯納金或收費為了跟蹤每個公用事業客戶的使用和支付活動,企業將在會計記錄中為該客戶建立一個附屬賬戶。每個子賬戶都包含所有客戶的完整信息,包括分配給每個客戶的帳號。在為每個客戶開具賬單時,發票金額連同發票號碼和簽發日期一起輸入到帳戶中。一旦該發票的付款被匯出,它就被過帳到帳戶中,從而減少未付的到期余額輔助賬戶中的集體活動也反映在作為總分類賬一部分維護的控制賬戶中。當開具發票時,這些活動不僅計入明細賬戶,還計入分類賬的應付賬款區域。當客戶匯款時,這些都在分類帳的應收賬款區域以及客戶自己的子賬戶中入賬。假設所有必要的過賬都及時進行。這種方法有助于在任何時候保持賬簿平衡,同時還可以方便地檢索賬戶信息和歷史記錄每個客戶。由于使用了會計軟件,過賬到總賬中的控制賬戶,同時也過賬到客戶明細賬戶的過程比過去容易得多。通常,會計軟件配置為允許在一個屏幕上輸入數據。從那里,該軟件同時在控制賬戶和個人客戶的子賬戶中記錄過賬,這種方法有助于消除過賬到客戶賬戶但忘記在總賬的控制賬戶中過賬的問題,反之亦然。