什么是采購訂單管理(Purchase Order Management)？

采購訂單管理是一種內部業務核算功能。公司通過采購流程來獲取生產商品或服務所需的存貨、經營性資產和其他項目。采購訂單代表一種內部單據，授權采購不同的資源。較大的公司通常有一個比小企業定義更明確的采購訂單流...

采購訂單管理是一種內部業務核算功能。公司通過采購流程來獲取生產商品或服務所需的存貨、經營性資產和其他項目。采購訂單代表一種內部單據，授權采購不同的資源。較大的公司通常有一個比小企業定義更明確的采購訂單流程。大公司制定采購訂單管理政策，以確保員工遵守此流程的標準操作流程。

主計劃程序通過跟蹤可用庫存幫助填寫采購訂單請求。企業所有者通常會向企業中的某些個人指定采購訂單權限。企業所有者、董事，而執行層經理通常允許運營經理批準其部門的采購訂單。金額較大的訂單，如幾千美元，是唯一需要行政人員授權的采購訂單。企業所有者和執行經理將此能力委托給他們，以確保公司的業務運營能夠在沒有過度監督的情況下繼續進行

企業所有者通常向企業中的某些個人指定采購訂單權限公司可能會使用一個采購訂單管理系統，該系統要求對多個供應商或供應商進行審查。這一要求確保公司獲得盡可能低的經濟資源成本，建筑公司通常使用投標/建議采購訂單系統。投標/建議系統允許供應商和供應商向公司提供與經濟資源采購相關的具體信息。供應商和供應商將列出每一項的成本、可用的交付過程以及完成所有服務所需的時間在投標書/建議書中列出。此流程可減輕公司在獲取經濟資源方面做大量的工作。

公司可以使用采購訂單管理系統，該系統要求供應商或供應商。大型企業通常有一個采購部門專門負責采購資源。該部門接受授權的采購訂單并將其發送給供應商采購部門審查貨物的可用性，以確保供應商能夠完成采購訂單上的所有合同義務。采購訂單的后續問題或變更可提交給運營經理審批。采購部門只是處理訂購流程的中介職能采購訂單管理系統

采購訂單可以授權一次性采購或一系列采購。一旦收到或完成貨物或服務，供應商和供應商將向公司發送發票要求付款這將開始采購訂單管理系統的最終流程。發票由公司的會計部門審核。在會計部門，應付賬款負責審核采購訂單的文書工作并簽發付款。許多公司使用三方匹配系統。應付賬款辦事員會進行審核根據收貨單據和供應商發票開具的內部采購訂單。公司只有在所有三份文書相符時才會付款。會計人員將信息輸入公司的會計軟件，打印支票，并由授權簽字人在向供應商發出付款時簽字

自動化系統可用于跟蹤庫存并在必要時自動生成采購訂單。

員工可以在接受交貨前將采購訂單或發票與裝箱單核對。