基金余額是指基金在任何特定時間點的凈值,通過計算資產和減去負債得出。這在基金會計中尤其重要,基金會計是一種組織為指定目的設立基金的方法,目的是使資金的使用透明并遵守法律規定。政府機構和學術機構都是為了支付獎...
基金余額是指基金在任何特定時間點的凈值,通過計算資產和減去負債得出。這在基金會計中尤其重要,基金會計是一種組織為指定目的設立基金的方法,目的是使資金的使用透明并遵守法律規定。政府機構和學術機構都是為了支付獎學金和公共工程項目而這樣做的。

商人豎起大拇指基金中的資產可以包括存款,也可以包括現有資產。負債包括支出和取款。在基金會計中,會計師應該能夠顯示資金是如何進入和離開基金的,并提供文件說明資金是如何使用的。舉個簡單的例子,一所大學可能有用于學生活動的基金。在學期開始時,學生組織向基金會支付費用,隨著學期的發展,一系列的支出被用于資助活動,如演講、交通、食品等在某些形式的基金會計中,期末基金余額應為零。這表明基金為自己支付了費用,所有支出都與基金有關。如果剩余資金,則表明向基金支付的款項過多,或未能完全支付一切。如果基金不得不借錢,資金不夠,或者使用不當例如,每年的獎學金基金,應以凈余額為零結束。計算基金余額通常相對容易。有必要查閱賬簿以查看可能尚未記錄的資產和負債。例如,一個基金可能包含到期支付股息的投資,這將增加基金余額。同樣,可能會有尚未結清的基金支票。除了增加資產和負債外,還可以審計資金的流動情況,檢查是否存在未經授權的支出就公共組織而言,必須公開資金披露。任何人都可以查閱賬簿和會計信息,并可以要求提供當前資金余額和會計報表。這有助于提高透明度,使組織意識到公眾將能夠看到任何可疑的活動。如果基金活動包括不維持所需最低余額等法律違規行為,相關方可以提起訴訟,迫使組織遵守法規。