技術在人力資源管理中的作用是什么(the Role of Technology in Human Resource Management)？

人力資源（HR）管理技術是公司使用硬件和軟件來輔助人力活動的另一種應用。公司在人力資源管理中使用各種技術。該技術的一些不同角色可以是招聘和選擇員工進行面試、管理員工的文書工作或福利，以及保護敏感的員工文件。有...

人力資源（HR）管理技術是公司使用硬件和軟件來輔助人力活動的另一種應用。公司在人力資源管理中使用各種技術。該技術的一些不同角色可以是招聘和選擇員工進行面試、管理員工的文書工作或福利，以及保護敏感的員工文件。有許多不同類型的硬件或軟件可用于此目的。公司可以使用外部軟件包，也可以根據需要創建自己的軟件包。

Human資源管理可以使用軟件來促進招聘過程。現在許多公司在人力資源管理中使用基于互聯網的員工應用程序或其他技術來尋找新員工在線申請的顯著好處是存在淘汰性問題。這些問題可以防止不合格的個人在員工申請過程中走得太遠。例如，如果一家公司希望獲得某種程度的教育，那么在員工的申請中可能會出現關于已獲大學學位的答案對問題回答"否"的人不會被列入公司空缺職位的潛在面試名單。

人力資源管理技術使公司能夠找到新的雇傭員工時處理文書工作的方式新員工和現有員工的文書工作通常是一個耗時的過程。人力資源管理技術使公司能夠找到新的方法來處理與員工雇傭和福利相關的文書工作。例如，所有新員工可能需要填寫醫療、牙科、退休等方面的文書工作，或其他福利。使用在線注冊系統是常見且有益的。公司可以創建一個所有員工都可以訪問的內部網，以便填寫文檔、查看當前福利或處理與特定福利相關的其他任務公司必須有安全的環境來存儲員工文檔。雖然所有公司通常都有專門用于此目的的存儲室，但人力資源管理技術也有好處，加密的電子表格或其他軟件包允許公司限制對工資單或其他敏感文件的訪問。使用外部工資單服務可能導致公司使用外部網站傳輸敏感文件。技術通常有助于公司通過轉移方法。人力資源方法中的技術并不是沒有缺點的。將傳統的活動從手工操作轉移到工藝過程中既費時又昂貴。此外，硬件或軟件的潛力失敗也是一個公司可能需要考慮的問題，為所有技術問題做好準備是必須的，因為未能正確處理員工數據可能會導致嚴重的罰款或處罰

人力資源管理系統可用于組織員工工資單數據。