兩種基本的庫存管理技術在企業中很常見:周期性和永久性。這兩種技術源于用于跟蹤存貨的會計方法。然后,公司將建立不同類型的任務或活動,使用這些系統的基本理論來跟蹤和維護庫存。周期性系統是對于經常移動且性質基本相...
兩種基本的庫存管理技術在企業中很常見:周期性和永久性。這兩種技術源于用于跟蹤存貨的會計方法。然后,公司將建立不同類型的任務或活動,使用這些系統的基本理論來跟蹤和維護庫存。周期性系統是對于經常移動且性質基本相同的貨物來說更容易。永續盤存系統在每次購買、出售或調整后都會對貨物進行跟蹤。對于永續盤存管理,通常不需要進行固定盤存

庫存經理需要跟蹤任何可能損壞的貨物。公司應在提供給監督庫存的部門經理的手冊中列出其庫存政策。所有者高管們通常會選擇定期或永久性的盤存制度,并為現行的盤存制度制定程序,庫存是僅次于員工的第二大開支。庫存管理技術的手冊和內部控制對于確保所有員工在此業務流程中遵循既定程序是必要的。由于工作分散在幾個月或每季度一次,減少庫存管理要求。

永續盤存系統在每次采購、銷售或調整后跟蹤貨物對于定期庫存管理技術,公司至少每季度對庫存進行一次盤點和調整。在該季度的淡季期間,公司會計人員只需在會計分類賬上進行美元調整。這些調整包括期初庫存余額、加上每月采購額、減去每月銷售額,并加上或減去調整數,形成一個美元數字供報告。在季度末,公司會進行一次存貨盤點,并將實物存貨與會計分類賬上的數字進行核對。這類存貨管理方法往往工作量較小,但也不太可靠。公司也可能會經歷更高的調整,涉及損壞、損失,被盜或損壞的貨物。

采用定期庫存管理技術的公司通常每季度清點并調整庫存水平永續盤存管理技術需要更多的工作,但也更可靠。一個計算機程序將根據每月的任何變動調整公司的主要存貨賬戶。而不是按季度計算實際存貨,使用永續盤存管理技術的公司可以將這項繁重的任務交給年度項目。為了保持與政府庫存要求的一致性,公司可能需要每周進行周期盤點,以證明他們沒有報告不準確的存貨金額許多地方和州政府對未售出的存貨征稅;這就要求公司具備準確的技術,以避免支付過多的稅款。

一些庫存管理技術使用自動化系統跟蹤庫存并在需要時下訂單。

公司可以定期或永久更新庫存盤點。