我如何記錄會議記錄(Take Meeting Minutes)？

會議記錄是對會議期間所涉及的主要議題和所作決定的書面記錄。在正式的董事會會議上，董事會秘書通常負責記錄會議記錄，而這些記錄又被視為重要的法律文件。許多會議開始時都會對上次會議的記錄進行審查，如果與會者一致認...

會議記錄是對會議期間所涉及的主要議題和所作決定的書面記錄。在正式的董事會會議上，董事會秘書通常負責記錄會議記錄，而這些記錄又被視為重要的法律文件。許多會議開始時都會對上次會議的記錄進行審查，如果與會者一致認為這些會議記錄準確反映了上次會議的內容，然后在本次會議上正式通過。

會議期間所說的并不是全部都包含在會議記錄中負責記錄會議記錄的人員通常會記下會議期間出現的要點，例如討論了哪些重要議題，提出了哪些重要聲明和問題，以及由誰提出，以及會議產生了哪些行動項目或任務，并分配給了誰。這些便箋用速記的方式寫在正式文件中，有時由記錄者以外的人打印出來，文件是作為會議進程的記錄而保存的。被指定做會議記錄的人有時也會把會議記錄在錄音機上，以代替或除了用手做筆記之外，還可以將錄音帶連接到錄音機上，以便將錄音轉錄成正式的會議記錄文件

記錄會議記錄的人員必須確保正確地將所說的內容歸因于正確的來源。正式的會議記錄文件通常以公司名稱或組織；會議地點、時間和日期；以及出席會議的人員（與會者）名單。接下來，會議記錄應以段落或要點的形式說明會議討論的主題，并按討論的順序書寫。當個人提出重要觀點時，該發言者的姓名應歸于會議紀要中所記錄的要點。通常，在會議記錄中，可以用轉述發言者的觀點來代替逐字引用。因為并非所有在會議上說的話都可以或應該說在會議記錄中，一個好的經驗法則是確保組織做出的任何正式決定和通過的決議都是最高優先級的。會議期間提交的任何財務報告或報表，或討論的法律問題，也應包括在會議記錄中

董事會秘書可記錄董事會會議的時長和所有討論情況。