員工門戶的登錄界面。一些公司設計通用員工門戶,公司可以安裝這些門戶,公司也可以自行設計。員工門戶網站的目標是為員工提供在工作過程中隨時可以訪問到的信息。將這些信息數字化可以節省紙張,減少浪費,還可以讓人們隨時隨地訪問這些信息。此外,員工可能會發現員工門戶網站有助于跟蹤工作時間、工資歷史記錄等。雇主可以在員工門戶中放置的內容包括:日程安排,員工手冊、備忘錄、工資單信息、福利信息、公司政策和新聞條目。信息技術人員通常負責管理員工門戶他們不斷更新,發現安全問題,及時解決問題,除了為新員工分配用戶名和密碼以及從訪問列表中刪除舊員工之外,還可以幫助有困難訪問該網站的員工。門戶網站可以包括課程模塊,允許員工通過門戶網站。這些模塊可能是所需員工培訓的一部分,也可能是為希望提高工作績效的員工提供的補充選項。測驗和對話框用于確認員工的理解力。提示也可用于備忘錄等內容,以便雇主知道員工何時閱讀備忘錄。這可能很有用用于驗證信息是否已完全分發給員工。員工門戶可以包含機密或敏感信息。員工可能會被要求在完成后始終注銷,為避免向非員工顯示門戶網站,并確保其用戶名和密碼的安全。員工門戶網站可能只對某些員工開放訪問限制區域,只有在高度敏感信息保存的地方。創建安全層,雇主可以保護特別敏感的數據,以及為員工提供進入鎖定區域,以討論和解決感興趣的問題,而不允許全體員工看到這些區域。
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