沒有標準編制投標申請書的模板。招標書的一個顯著特點是,邀請書不是發給一組選定的潛在供應商。這與請求書不同對于提案,文件可能比較寬泛或非常詳細,并且只針對公司認為能夠滿足其需求的供應商,而政府則專注于提供關于其所需商品類型的非常具體的信息,并邀請廣泛的潛在供應商提供。任何符合文件文本中規定標準的企業或個人均可自由申請,并可能被授予授權供應商的資格在一些國家,響應招標要求要求潛在供應商提交所謂的信息請求或RFI本文件基本上提供了潛在供應商的背景資料,包括經營年限的詳細信息、有關企業財務穩定性的信息,以及與獲得政府授權供應商資格相關的任何其他因素提交RFT,或要求供應商確認之前提交了RFI,參考收到信息請求的日期和政府實體。沒有編制投標申請的標準模板。最終文件將反映政府現行的法規和標準這意味著最終草案可能會非常詳細,并向任何潛在的供應商提供足夠的信息,以確定他們是否應該對請求作出回應。這種類型的要求可防止不符合政府標準的供應商花時間制定一個很可能被考慮的回應,同時盡量減少必須由發出原始招標書的實體審查的答復數量。
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