如何創建最好的商務答錄機問候語(Create the Best Business Answering Machine Greeting)？

你使用的商務答錄機問候語應該非常簡短，切中要害，盡管你可以用它來展示你的業務所能提供的服務。你在留言中的總體語氣應該是專業的，并向來電者表明，盡管他們的電話當時沒有接聽，他們很重要，你計劃盡快與他們聯系。但是，在這...

你使用的商務答錄機問候語應該非常簡短，切中要害，盡管你可以用它來展示你的業務所能提供的服務。你在留言中的總體語氣應該是專業的，并向來電者表明，盡管他們的電話當時沒有接聽，他們很重要，你計劃盡快與他們聯系。但是，在這一點上，你不應該表明你正在和比來電者更重要的人交談。你的商務答錄機問候語也應該以你認為適合你的業務和需要的任何方式定制

說話時微笑可以使商務答錄機問候語聽起來很悅耳。商務答錄機問候語就是一條信息錄音在公司的語音信箱或答錄機上。由于這條信息至少會被你的一些客戶聽到，所以你應該確保信息的專業性。在大多數情況下，你不應該創造一個愚蠢或有趣的信息，但是，你可以用一種專業的、相當快的方式提供重要和有用的信息，但是，你可以利用這條信息作為一個快速的機會，就你提供的某項服務做一個簡短的陳述，比如"感謝你致電世界著名的西葫蘆和朝鮮薊派的故鄉——餡餅之家"

記下問候語可以防止錄制時出錯您在商務答錄機問候語中提供的信息可能會因您的具體需要而有所不同，盡管有些基本信息是常見的。您應該指出已聯系到的業務，如果您有個人業務號碼或分機號碼，則應包括一個特定的名稱。如果該消息是用于一般用途的，則可以指出盡管在工作時間后使用的消息可以向呼叫方提供正常的工作時間，但您不應使用任何可能被認為正在處理比呼叫者更重要的任務的語言您使用的任何商務答錄機問候語也應根據您的需要進行定制和個性化。如果您有緊急服務，來電者可以通過按下按鈕來激活，以便更快地響應，然后您應該在消息中指出這一點。它還可以幫助提醒呼叫者該信息他們需要在留言中提供他們的姓名、聯系方式和打電話的原因。你還應該在留言末尾感謝對方的來電，并表明你打算盡快回電話。