什么是審批工作流(Approval Workflow)？
審批工作流是一種業務流程，需要其他員工（如經理）的批準，然后才能繼續或完成。審批工作流示例包括：在新廣告發布之前，讓法律部門的一名成員簽核，或要求經理批準超出某個特定金額的員工開支金額。許多公司使用業務工作流軟件來...
審批工作流是一種業務流程，需要其他員工（如經理）的批準，然后才能繼續或完成。審批工作流示例包括：在新廣告發布之前，讓法律部門的一名成員簽核，或要求經理批準超出某個特定金額的員工開支金額。許多公司使用業務工作流軟件來自動化審批工作流。
審批工作流是一種需要其他員工（如經理）批準的業務流程，在繼續或完成之前。審批工作流可以根據需要進行具體化。審批工作流流程的標準可能包括交易金額、銷售的潛在價值，以及處理任務的員工類型。可能觸發審批的其他問題包括員工在公司工作的時間長度或員工正在執行的任務的性質。也可以組合多個條件來觸發審批
必須授予批準的人員可以在工作流軟件中收到測試消息。在工作流軟件中，審批工作流可以觸發多個警報。必須授予批準的人可能會收到電子郵件、文本消息、彈出式警報或軟件本身內的消息需要審批的任務或文檔可能會被凍結，直到審批通過，或者仍然可以供其他人編輯。審批者可以批準請求、拒絕請求或將其傳遞給其他員工。在某些系統中，一個審批工作流可能需要多個審批。例如，一旦經理批準了合同，然后可能需要公司律師的批準。在構建審批工作流時，應考慮多種可能發生的情況。例如，審批應該有截止日期，在這之后，審批請求就會通過發送給另一個潛在審批人。截止日期應考慮任務的優先級和其他相關的截止日期。例如，如果圖形必須在星期五之前送到打印機，以便為即將到來的貿易展做好準備，與該圖形相關的完整審批工作流必須在星期五之前完成。工作流軟件還應了解審批人的休假和病假，以便審批請求不會受到影響。審批工作流可以為現有的創造性或業務工作流。它可以通過在滿足某些條件時始終要求批準來創建一致性，而不是依賴人類記憶來記住何時以及從誰那里尋求批準。審批工作流還可以保證新的，沒有經驗的員工不會犯某些代價高昂的錯誤，這有助于確保無良員工無法處理虛假銷售或繞過既定程序。
審批工作流是一種需要其他員工（如經理）批準的業務流程，在繼續或完成之前。審批工作流可以根據需要進行具體化。審批工作流流程的標準可能包括交易金額、銷售的潛在價值，以及處理任務的員工類型。可能觸發審批的其他問題包括員工在公司工作的時間長度或員工正在執行的任務的性質。也可以組合多個條件來觸發審批必須授予批準的人員可以在工作流軟件中收到測試消息。在工作流軟件中，審批工作流可以觸發多個警報。必須授予批準的人可能會收到電子郵件、文本消息、彈出式警報或軟件本身內的消息需要審批的任務或文檔可能會被凍結，直到審批通過，或者仍然可以供其他人編輯。審批者可以批準請求、拒絕請求或將其傳遞給其他員工。在某些系統中，一個審批工作流可能需要多個審批。例如，一旦經理批準了合同，然后可能需要公司律師的批準。在構建審批工作流時，應考慮多種可能發生的情況。例如，審批應該有截止日期，在這之后，審批請求就會通過發送給另一個潛在審批人。截止日期應考慮任務的優先級和其他相關的截止日期。例如，如果圖形必須在星期五之前送到打印機，以便為即將到來的貿易展做好準備，與該圖形相關的完整審批工作流必須在星期五之前完成。工作流軟件還應了解審批人的休假和病假，以便審批請求不會受到影響。審批工作流可以為現有的創造性或業務工作流。它可以通過在滿足某些條件時始終要求批準來創建一致性，而不是依賴人類記憶來記住何時以及從誰那里尋求批準。審批工作流還可以保證新的，沒有經驗的員工不會犯某些代價高昂的錯誤，這有助于確保無良員工無法處理虛假銷售或繞過既定程序。
- 發表于 2020-08-14 08:17
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