海關授權書賦予授權代理人處理與貨物進出口有關的所有事務的權力。簽署海關授權書的代理人類型通常是報關行、出口貨運代理或進口代理。授予人可以尋求這三者的幫助,但通常為每一個都使用單獨的文件。報關行代表其他人或公司辦理貨物通關手續,經紀人受負責該國政府實體的監管海關和邊境保護。出口貨代或進口貨代準備貨物出境并符合海關運輸要求。貨代還準備海關要求的必要文件,通常將貨物和文書交給授予人、報關行或其他代理授予人的利益
授予人可以是個人、合伙企業或公司,與代理人非常相似,委托人通常是從事產品進出口業務的居民或外國公司,但是,個人也可以要求代理人提供服務,幫助他們將物品運進或運出一個國家。設保人需要代理人的幫助來處理商品或其他物品的進出口和運輸,要么是因為他或她不能去處理海關事務,要么是因為他或她獨立處理這件事效率低下。例如,一家服裝公司的老板每天處理其裝運的服裝的海關交易通常是無效的公司可能需要使用海關授權書,以便指定一名代理人,該代理人被授權接收客戶、政府或其他個人根據海關交易提起的訴訟。例如,代理人在簽署委托書時同意履行一定的信托義務,可能會違反這些義務并造成損害。遭受損害的代理人需要能夠向代理人提出申訴,特別是當涉及外國公司時。
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