什么是專業行政助理(Professional Administrative Assistant)？

專業行政助理在許多企業的經營中起著至關重要的作用。雖然專業行政助理的職責與任何行政助理相似，但他或她通常擁有多年的工作經驗和/或大學學位，經常與公司的管理人員一起工作，也可以擔任辦公室經理。行政助理的工作職...

專業行政助理在許多企業的經營中起著至關重要的作用。雖然專業行政助理的職責與任何行政助理相似，但他或她通常擁有多年的工作經驗和/或大學學位，經常與公司的管理人員一起工作，也可以擔任辦公室經理。行政助理的工作職責多種多樣，但通常是文書性質的。每個行政助理都需要與他人良好合作的能力，具有出色的組織能力，并精通打字和電腦操作。

行政助理可能負責安排日程根據美國勞工部的規定，一名專業的行政助理可以在辦公室里以行政或文書的身份工作，以確保企業的有效和高效運行，以及它的員工，例如通過郵件、電話或電子郵件；安排會議；安排約會；保存仔細的檔案記錄，或建立一個檔案系統；協助其他雇員進行項目或研究；以及安排旅行。大多數專業的行政助理都履行所有這些職責和更多職責

通常雇用專業行政助理來執行數據輸入任務一些額外的職責可能包括雇傭和培訓新員工，協助來辦公室的客戶或客戶，以及維護辦公室的用品。這可能意味著盤點用品和訂購所需的物品，專業的行政助理需要熟悉辦公室的技術設備，能夠進行小修或決定何時叫人修理一件設備

專業行政助理可以保存簿記記錄。專業行政助理需要獨立工作和決策的能力。他/她需要決定哪些信息需要轉發給老板，以及哪些信息可以獨立處理。擔任辦公室經理的行政助理需要確保辦公室的政策得到遵守，這可能與著裝要求或請假等問題有關。同樣重要的是要確保遵守指揮系統，如果辦公室是一個更正式的環境。

大多數專業行政助理都需要知道如何使用復印機和其他辦公設備一些專業的行政助理在特定領域接受培訓，這些領域通常需要額外的培訓，以學習他們工作環境的具體術語和方法。這些領域的助理通常比在標準的辦公環境中獲得更高的工資培訓行政助理有許多證書課程和單獨的課程。這些類型的培訓和認證在簡歷上看起來很不錯，并增加了被聘用的機會。然而，許多行政助理只是在工作中學習他們寶貴的技能，通過多年可靠的服務獲得加薪和晉升。

法律助理的工資通常高于標準的公司助理。