新聞稿旨在傳達即將發生或正在進行的事件的信息,或是向媒體發表另一種聲明。在撰寫新聞稿時,請記住,許多媒體來源每天都會收到大量的新聞稿,因此保持信息簡潔、有趣非常重要,準確。新聞稿是一個鉤子,一個好的事實稿將產生積...
新聞稿旨在傳達即將發生或正在進行的事件的信息,或是向媒體發表另一種聲明。在撰寫新聞稿時,請記住,許多媒體來源每天都會收到大量的新聞稿,因此保持信息簡潔、有趣非常重要,準確。新聞稿是一個鉤子,一個好的事實稿將產生積極的宣傳效果。在撰寫新聞稿時,最好把自己的思路放在一個記者的腦海里,確保相關信息以一種不過分宣傳的方式清晰地勾勒出來

新聞稿以易于訪問的方式呈現大量信息。新聞稿的一般格式規則包括使用清晰易讀、干凈的字體,如Times New Roman或Arial字體,適當調整大小,并使用雙倍行距。"新聞稿"應居中,并在文件頂部用粗體字書寫,這樣隨便一瞥就可以發現通信的性質。新聞稿應始終以公司信頭發出,聯系方式列在頂部和底部。如果沒有公司信頭,則應加上公司標志,使文件清楚地成為官方通信。應始終檢查新聞稿的拼寫和語法錯誤,以確保它們給收件人留下積極的印象新聞稿以一種易于獲取的方式呈現大量信息新聞稿的開頭應該有一個簡短的標題,就像報紙上的標題一樣。標題是抓住記者的機會,激發他或她對其余內容的興趣。保持簡短,信息豐富,有趣的是,"在12月16日的雞尾酒會上遇見著名作家霍華德·津恩"不是一個好標題,因為它太冗長了;"你被邀請參加霍華德·津恩的招待會"更好。在標題后面,第一段應該詳細說明誰,什么,在哪里,何時,為什么,新聞稿的這一部分在我們的例子中是適當的部分,詳細說明了活動是星期二晚上7:00在胡佛圖書館舉行的雞尾酒會。吸引讀者的興趣,以便他或她對更多細節感興趣,包括在第二段中。在我們的例子中,第二段可能會詳細介紹霍華德·津恩的資歷、接待的原因,以及充實報告的其他細節。最后,以簡短的一段話結束報告,并重申相關信息。