員工盜竊通常是由公司里最可靠的人實施的。盜用并不一定涉及直接盜竊現金,雖然有時是這樣的。員工盜竊的常見形式包括挪用業務或辦公用品,或不恰當地將良好的庫存標記為報廢或縮水。不恰當地使用公司信用卡是另一種常見的盜用形式,尤其是在沒有人跟蹤費用的情況下,也可以使用重復計費和其他會計技巧。盜用資金只受竊賊創造力的限制,任何人都知道,在偷軟件之前,任何人都能從軟件中盜用金錢;這需要仔細的觀察和從情緒上擺脫這種狀況的能力,才能確定你信任的人正在偷你的生意。盜用公款的人通常在企業或組織中非常受信任,這使他們有機會獲得金錢,同時也使他們不受懷疑。許多盜用公款的人都是第一次但是小偷,所以他們經常會犯錯誤或行為反常如果一個員工突然堅持要把工作帶回家,或者突然改變了生活方式,那就可能出了問題。很多盜用公款的人把錢花掉了,而不是把錢存起來,所以突然的、無法解釋的購買行為可能意味著挪用公款。大多數企業都接受一定程度的縮水,盡管過量或突然變化通常表明員工可能在偷竊。如果庫存突然減少或出現無法解釋的短缺,您可能需要進行抽查或讓其他人重新檢查可能負責的員工的工作。這也適用于不平衡的賬簿,財務報表組織不善,或付款似乎重復。在沒有證據的情況下指責某人盜用資金可能是災難性的,因此,對此類跡象的調查通常應謹慎。還有多種方法可以阻止或防止挪用資金,不管你是否懷疑這件事正在發生。改變值班人員名單或項目可以阻止小偷采取行動,因為他知道有人可能會知道他的計劃。突擊審計還可以有效地發現盜竊和防止未來的盜用。如果一個潛在的竊賊知道他的工作可以隨時接受審計,他可能不會執行他們的盜用公款的計劃。
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