我該怎么寫備忘錄(I Write a Memorandum)？

如果你需要寫一份備忘錄，不要擔心，因為這并不困難。備忘錄的基本部分包括標題、信息或正文、參考縮寫和注釋（如果需要）。備忘錄通常在公司或辦公室內使用，正式的商務信函是對外交流的首選方式。女商人用手機打電話寫備忘...

如果你需要寫一份備忘錄，不要擔心，因為這并不困難。備忘錄的基本部分包括標題、信息或正文、參考縮寫和注釋（如果需要）。備忘錄通常在公司或辦公室內使用，正式的商務信函是對外交流的首選方式。女商人用手機打電話寫備忘錄，記住，語氣不像信件那樣正式。信件中使用的稱呼（親愛的……）和結尾（真誠的你的……）在備忘錄中是不必要的。標題區包含了收到備忘錄的人的姓名、主題、日期，以及發件人的姓名。主題行使用的舊術語是Re:它表示"參考"。備忘錄的格式是塊式段落，中間有一行空白。通常，備忘錄的發送者在標題中的姓名旁邊用墨水縮寫。這一步更像是一種形式，表示備忘錄是，事實上，是由此人發送的。這可以在復印之前完成。如果不是發送者的人鍵入了備忘錄，那么此人的姓名縮寫通常會出現在備忘錄正文或郵件的下方。如果合適的話，注釋區域包括"附件"一詞。當你寫備忘錄時，"附件"一詞用來代替"附件"。備忘錄的正文或信息包含有關備忘錄目的、將要采取的任何行動的類似業務的詳細信息，等等。備忘錄一般不應涉及多個主題。備忘錄通常只有一頁或更少的篇幅。如果備忘錄要包含大量信息，則使用項目符號列表可能是有益的。就風格而言，如果你需要寫備忘錄，請使用主動語態，而不是被動語態，并使用主動動詞。要寫備忘錄，在寫備忘錄的時候要考慮你的聽眾仔細校對你的備忘錄，去掉不必要的措辭。

發表于 2020-09-16 05:43
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分類：社會民生

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