什么是工資外包(Payroll Outsourcing)？

工資單外包是一種業務實踐，涉及與業務服務簽訂合同來處理與公司工資單相關的所有功能。使用外包服務可以管理工資單流程，而無需維護大型工資單部門。工資單服務提供商可管理多種功能，如計算工資和薪金，扣繳稅款，將扣繳的資...

工資單外包是一種業務實踐，涉及與業務服務簽訂合同來處理與公司工資單相關的所有功能。使用外包服務可以管理工資單流程，而無需維護大型工資單部門。工資單服務提供商可管理多種功能，如計算工資和薪金，扣繳稅款，將扣繳的資金分配給適當的政府機構，直接將凈工資存入雇員的銀行賬戶。

使用工資外包服務的一個好處是，雇主不必跟上影響計算的法規變化稅收。公司選擇外包工資有很多原因。最常見的是在處理與工資相關的財務任務上節省時間和金錢作為一個外部供應商，可以將工資單團隊限制在公司內的一個或兩個個人。通常，這兩個指定的個人被授權向工資單服務提供基本數據，然后由工資服務處處理其余的細節。因此，任何人都不必花費一周的大部分時間來計算小時工資、稅收以及處理各種類型的預扣稅問題。

許多企業將其工資責任外包出去由于大多數工資外包服務都提供削減支票或直接存款的選擇，因此每個員工都可以選擇自己喜歡的格式。當選擇支票時，通常通過快遞將支票發送給客戶，在選擇直接存款的情況下，員工通常會發現他們的錢在實際發薪日的前一天晚上被記入賬戶，使用工資外包服務的另一個好處是雇主不必跟上影響稅收計算的規章制度的變化，因為外包服務經常發生更新他們的信息以符合現行法律，雇主永遠不必擔心由于計算不當應繳稅款而招致的滯納金和其他處罰。僅此一項福利就可以在一年內為大公司節省大量資金工資單外包還可以防止雇主不得不處理技術問題。由于工資單是在異地處理的，無需升級工資軟件，也無需將時間和金錢花在程序或硬件故障或任何可能發生的系統問題上，從而降低工資發放過程。因此，員工始終能夠按時支付工資并保持快樂雖然工資外包確實意味著要經常發生另一筆業務開支，即使是小企業也經常發現，使用這種服務每月都能節省時間和金錢。大多數外包供應商都會提供幾種不同的工資單計劃，這可能是不同規模企業的理想選擇。為了方便起見，保持工資記錄的最新性，并保持扣款準確，與工資單外包服務是有意義的。

工資單準備服務可以打印工資支票。