什么是記錄生命周期(Records Life Cycle)？
記錄生命周期概述了文檔從創建到銷毀的每個階段。它幫助企業和機構在不同階段規劃信息的存儲、保護、檢索和銷毀。記錄生命周期管理系統通常以方便和安全的方式控制大量信息 記錄是從電子郵件和其他打印文檔中創建的，...
記錄生命周期概述了文檔從創建到銷毀的每個階段。它幫助企業和機構在不同階段規劃信息的存儲、保護、檢索和銷毀。記錄生命周期管理系統通常以方便和安全的方式控制大量信息
記錄是從電子郵件和其他打印文檔中創建的，這些文檔顯示決策是如何演變的。通常計劃在實施記錄生命周期管理過程之前發生的。將程序納入日常例行程序可使記錄處于受控狀態和安全狀態。這種計劃通常包括在整個記錄生命周期中收集、組織、維護和處置的技術記錄的定義包括照片、圖形、地圖、膠片和磁帶，包括音頻和視頻。記錄等同于任何可以復制的東西，通常借助于其他設備。它定義來自組織內部或外部來源的數據，記錄可以被認為是官方的也可以是非正式的。官方記錄通常是指具有指定壽命的信息。官方記錄包括公共機構的財務文件，與法律規定為公共記錄的任何其他信息一起，可以在法庭上使用的法律信息也可能屬于應當保存的官方記錄的分類許多司法管轄區的法律規定了保存官方記錄（如法庭記錄）的時間表。記錄是通過電子郵件、電話錄音、打印文件和其他顯示判決如何演變的數據創建的。任何內容對于企業或組織未來可能有用的信息通常是根據記錄的生命周期來保存的。隨著技術的進步，實體通常以電子方式存儲記錄，以消除對紙面存儲區域的需要在記錄生命周期管理中組織信息并確定其使用因素。記錄應編目或歸檔，以便在需要或請求時方便檢索。表格、信函和副本通常使用易于理解和導航的歸檔系統存儲這些記錄還需要一個維護和保護計劃，特別是對于代表具有永久記錄生命周期的有價值信息的數據，具有歷史價值的記錄保存在政府的檔案庫中。這些文件包括出生和死亡記錄以及總統文件。當數據到達其生命周期的終點時，允許銷毀。處置適用于用于準備正式記錄的草稿文件或材料。副本也可能在原始文件以某種形式保存后被銷毀。一些企業使用獨立的服務提供商來跟蹤記錄的壽命。
記錄是從電子郵件和其他打印文檔中創建的，這些文檔顯示決策是如何演變的。通常計劃在實施記錄生命周期管理過程之前發生的。將程序納入日常例行程序可使記錄處于受控狀態和安全狀態。這種計劃通常包括在整個記錄生命周期中收集、組織、維護和處置的技術記錄的定義包括照片、圖形、地圖、膠片和磁帶，包括音頻和視頻。記錄等同于任何可以復制的東西，通常借助于其他設備。它定義來自組織內部或外部來源的數據，記錄可以被認為是官方的也可以是非正式的。官方記錄通常是指具有指定壽命的信息。官方記錄包括公共機構的財務文件，與法律規定為公共記錄的任何其他信息一起，可以在法庭上使用的法律信息也可能屬于應當保存的官方記錄的分類許多司法管轄區的法律規定了保存官方記錄（如法庭記錄）的時間表。記錄是通過電子郵件、電話錄音、打印文件和其他顯示判決如何演變的數據創建的。任何內容對于企業或組織未來可能有用的信息通常是根據記錄的生命周期來保存的。隨著技術的進步，實體通常以電子方式存儲記錄，以消除對紙面存儲區域的需要在記錄生命周期管理中組織信息并確定其使用因素。記錄應編目或歸檔，以便在需要或請求時方便檢索。表格、信函和副本通常使用易于理解和導航的歸檔系統存儲這些記錄還需要一個維護和保護計劃，特別是對于代表具有永久記錄生命周期的有價值信息的數據，具有歷史價值的記錄保存在政府的檔案庫中。這些文件包括出生和死亡記錄以及總統文件。當數據到達其生命周期的終點時，允許銷毀。處置適用于用于準備正式記錄的草稿文件或材料。副本也可能在原始文件以某種形式保存后被銷毀。一些企業使用獨立的服務提供商來跟蹤記錄的壽命。
- 發表于 2020-08-08 20:59
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