項目采購涉及一個系統化的過程,通過采購或采購,從執行工程的外部供應商處確定和采購必要的項目服務、貨物或成果,有些組織會選擇項目經理以外的其他人來履行這些職責。項目管理行業普遍認為有六個過程是項目采購管理不可...
項目采購涉及一個系統化的過程,通過采購或采購,從執行工程的外部供應商處確定和采購必要的項目服務、貨物或成果,有些組織會選擇項目經理以外的其他人來履行這些職責。項目管理行業普遍認為有六個過程是項目采購管理不可或缺的組成部分。

合同管理對項目采購職責至關重要。第一個過程是計劃采購和采購。在這一步中,確定需要外包的需求。通過市場分析,區分獲得所需貨物、服務或結果的來源。在計劃采購時,審查項目目標,以確保采購不會偏離規定的目標。完成該步驟包括確定采購所需的資源,確定確保采購所需的合同類型,以及編制采購管理計劃

在要求賣方回復和建議時,將確定特定供應商并將其列入合格賣家名單接下來可能要完成的三個過程是合同計劃、請求賣方答復和選擇賣方。在合同計劃中,有必要詳細描述所要求的產品或服務。投標申請書和投標書應記錄在案,以避免出現問題在要求賣方回復和建議時,應確定特定供應商并將其列入合格賣方名單。根據其提供貨物或服務的能力,考慮到項目的限制,選定的供應商被視為合格供應商,他們對提供貨物或服務的興趣,以及投標的合理性。一旦將潛在的賣方分開,就要對選定的賣方的建議進行評估,以確定提供貨物或服務的最佳供應商。選定賣方后,就可以談判合同管理合同對項目采購職責至關重要。明確規定義務、責任和績效目標對完成這一步驟至關重要。合同的圓滿履行需要跟蹤規定目標的執行情況有時,項目采購經理可能需要糾正流程以獲得預期結果。應控制和記錄合同變更,以防止不必要的法律索賠。一旦合同完成,最后一步是結束合同。對合同進行審計,以確保合同的所有條款都得到了履行合同收尾包括評估供應商的表現,并記錄在執行合同過程中吸取的任何經驗教訓。項目采購不是一門精確的科學。雖然這一過程在行業內被普遍接受,不同組織的實際執行情況可能有所不同。有許多課程可以教授項目采購經理使用的策略。社區學院和大學的延伸教育部門經常提供有關這一主題的課程。