每一個采購過程都有四個基本步驟:確定需求、招標、采購和評估。每一個步驟可以有幾個組成部分,其中一些可能不適用于每一個采購。通常,這些步驟是在很短的時間內隨意完成的。在另一些過程中,每個步驟都是形式化的,可能需要...
每一個采購過程都有四個基本步驟:確定需求、招標、采購和評估。每一個步驟可以有幾個組成部分,其中一些可能不適用于每一個采購。通常,這些步驟是在很短的時間內隨意完成的。在另一些過程中,每個步驟都是形式化的,可能需要相當長的時間

在采購流程的投標階段,買方研究可用供應商并請求定價需求確定階段在采購過程中,潛在的購買者評估他的需求。這包括確定他想要完成什么,他的支出預算是多少,需要和想要什么特性。這一步可能還包括產品研究,以發現買家可能沒有意識到的可能性和選擇

在采購過程中,確保訂單與裝箱單相符且沒有任何物品受損是一個經常被忽視的步驟。無論決策是否像一個想要的人一樣簡單,都會決定是否需要買午餐或像IT經理評估新的綜合會計管理系統一樣復雜。找午餐的人會很快決定他的需求他可能知道自己需要食物,想要花一定數量的食物,只有30分鐘的午餐時間,而且有心情吃沙拉。IT經理可能需要與多個團體協商,以確定需求和限制,然后才能進入下一個階段在采購過程的投標階段,買方研究可用的供應商并要求定價。這可能很簡單,就像午餐者利用預算來確定他需要光顧一家快餐店,然后在腦海中列出一份靠近其營業地點的快餐店。IT經理可能會研究可用的軟件和供應商,發出招標書,然后對投標書進行評估,以確定哪一個最符合公司的需求。采購流程的第三個階段是實際采購。對于購買午餐的人來說,這就像訂購食物、付款一樣簡單對于IT經理來說,這可能包括談判定價、獲得采購批準、簽署合同,接收產品并支付發票。采購過程通常在評估階段結束。這是買方決定他是否購買了一個好的產品,他是否會保留產品或與又是一個供應商。對于午餐者來說,這意味著吃了他的飯并決定是否好吃。對于it經理來說,這意味著隨著時間的推移評估系統的有效性。在某些情況下,這一過程的這一階段可能需要援引保證或擔保,甚至可能導致退貨或要求退款。