如何選擇最好的庫存控制軟件(Choose the Best Inventory Control Software)？

實際上，有數百個庫存控制軟件程序可供選擇，為特定業務選擇最好的一個是必要的。了解庫存控制軟件提供的功能、初始價格、任何經常性費用、軟件與當前系統的兼容性，它的可擴展性也是需要考慮的因素。了解支持公司業務所需...

實際上，有數百個庫存控制軟件程序可供選擇，為特定業務選擇最好的一個是必要的。了解庫存控制軟件提供的功能、初始價格、任何經常性費用、軟件與當前系統的兼容性，它的可擴展性也是需要考慮的因素。了解支持公司業務所需的信息也有助于做出適當的購買決策。

價格和經常性費用是需要考慮的兩個因素決定要購買哪個庫存控制軟件。這類軟件的共同特點包括庫存水平跟蹤、采購訂單歷史記錄、當前采購訂單狀態，其他功能包括：序列號跟蹤，自動再訂購點，有效期跟蹤，批量定價表，多種成本方法，多地點庫存分離，以及配套或物料清單（BOM）處理能力。根據使用該軟件的業務類型，可能需要部分或全部這些功能。

一些系統允許通過條形碼掃描來跟蹤庫存。價格和經常性費用是決定購買哪個庫存軟件時要考慮的其他因素由于購買價格將預先支付，因此應確定軟件將使用多長時間來計算每年的成本。還應審查經常性費用，如許可費、升級費和故障排除費。這些"額外費用"的價格因供應商而異，因此公司應了解業務部門可能需要使用這些服務來確定他們期望支付的金額。

即使使用自動庫存管理，也可能需要手動進行庫存對賬在決定如何選擇最好的庫存控制軟件時，軟件與當前系統的兼容性可能是最重要的因素。通常，企業資源計劃（ERP）系統已經包含了庫存控制模塊。如果公司沒有利用ERP系統或其他系統，如研發（R&D）、工程變更跟蹤、倉庫管理和財務管理等系統與新的庫存控制軟件相結合，那么IT專業人員應審查其兼容性。如果當前軟件和新軟件不兼容，公司將不會讓所有信息從一個系統流向另一個系統，從而獲得完全的好處。

庫存人員可用于確保軟件保持準確可擴展性是選擇庫存軟件時要考慮的另一個因素。根據企業的規模和未來計劃，某些軟件可能會比其他軟件更好。例如，如果公司計劃在短期內大幅擴張，該軟件是否能夠支持更多的用戶和數據文件？確保庫存控制軟件能夠隨著業務增長而增長，這是決策過程中的一個重要因素。

庫存控制軟件的常見功能包括庫存水平跟蹤，采購訂單歷史記錄、當前采購訂單狀態和標準定價表。