庫存分析允許公司進行管理團隊發現系統的缺陷并改進運作。企業中有兩種存貨核算系統:永續盤存和定期盤存。盤存分析可以幫助公司決定使用哪一種當前系統是否正常工作。永續系統對存貨項目的每次銷售、采購或調整都會更新公司的總分類賬。定期系統只在月末更新存貨賬戶。兩種系統都需要進行實際的存貨盤點,盡管永續盤存系統的時間更少。
一些自動庫存系統允許通過條形碼掃描跟蹤和分析庫存在庫存分析過程中,公司應審查其生產過程,以確定使用哪種系統。單批生產過程或一次生產一個產品的單個產品通常屬于永續制。經常更新庫存賬戶有助于跟蹤財務數據。生產大量同類產品的公司通常采用周期制不太頻繁的更新很有效,因為生產的商品類型通常是相同的。
即使使用自動庫存管理系統,也可能需要手動進行庫存核對內部控制是公司為保護庫存而采取的保護措施。這些措施包括預先編號的采購訂單、安全的存儲庫存的物理位置,以及監控企業庫存的安全系統或攝像頭。雇傭保稅員工和員工之間的庫存職責分離也是內部控制。庫存分析確定當前的內部控制是否正常工作,以及進一步保護庫存所需的內部控制。內部控制不同的公司往往不同,因為他們使用的是特定于其運營的庫存。
跟蹤和分析庫存可以幫助管理層根據客戶需求做出決策庫存的物理流是庫存分析的另一個方面,它包括從頭到尾對庫存操作進行檢查。訂購、接收、庫存,銷售存貨的做法都需要審查,以確定它們的工作情況。這一過程也能很好地識別內部控制問題。更新員工在庫存過程中如何完成每項任務可以幫助公司保護這項資產庫存分析不一定是企業中不經常發生的過程。企業應經常積極審查和更新庫存程序,以確保公司的實踐中不存在欺詐或挪用公款的情況。為庫存分析制定一個具體的時間表也能確保任務的正確完成存貨的實物流動是存貨分析的一個方面。
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