工資單職員是工資單部門的一名成員,主要負責組織與向公司員工提供薪酬相關的數據。作為處理企業定期工資單的這一過程的一部分,此人通常還負責計算和應用各種扣除額,以支付給每個員工的工資。雖然工資單流程曾經是一個完...
工資單職員是工資單部門的一名成員,主要負責組織與向公司員工提供薪酬相關的數據。作為處理企業定期工資單的這一過程的一部分,此人通常還負責計算和應用各種扣除額,以支付給每個員工的工資。雖然工資單流程曾經是一個完全手工的任務,涉及許多分類賬,但現在大多數職員使用工資單軟件。

工資單職員通常都有會計經驗工資單職員的工作不僅限于準備工資單支票。在許多情況下,他或她還將監控和記錄與每個員工的出勤相關的信息。職員還可以跟蹤其他相關的細節,如傭金、獎金資格、個人或假期的累積,以及其他影響每個員工整體薪酬待遇的因素。

處理員工時間表以進行付款是薪資管理員的一項功能這名雇員還處理與雇員預扣稅有關的其他支出,這并不罕見。例如,他或她將安排將預扣稅款轉交給適當的聯邦和州機構如果工會會費從工資支票中扣除,書記員會把這筆錢轉到適當的工會地址。在儲蓄賬戶、退休計劃的扣款情況下也是如此,以及團體健康保險。根據公司的規模,工資職員的資格可能會有所不同。小公司可能會接受一個有基本會計經驗的人擔任這個職位。一般來說,公司將提供額外的培訓,包括當地大學課程或在職培訓項目。在大公司工作時,該員工通常需要至少一個會計副學士學位、一年或兩年的小公司工作經驗,以及使用一個或多個工資軟件的背景程序。。