報價邀請函(RFQ)是投標邀請函,通常發送給幾個潛在供應商,要求對相對標準或商品類型的產品或服務進行確定定價。這種競標招標通常要求受訪者提供的不僅僅是估計成本。發起詢價的組織通常會提供標的物的詳細規格,并要求投標...
報價邀請函(RFQ)是投標邀請函,通常發送給幾個潛在供應商,要求對相對標準或商品類型的產品或服務進行確定定價。這種競標招標通常要求受訪者提供的不僅僅是估計成本。發起詢價的組織通常會提供標的物的詳細規格,并要求投標人確認他們的產品或服務滿足或超過規定的所有要求。請求者通常還要求對交貨日期、付款條件、質量保證和報價生效的時間長度作出承諾。實際上,提交RFQ文件都有一個截止日期

詢價流程既有利于招標組織,也有利于招標組織投標組織。通過給自己與多個供應商候選人談判的機會,提出申請的公司增強了他們的購買力。他們還增加了獲得最佳價格的概率,因為供應商都知道他們在競標游戲中,很可能會提供極具競爭力的價格。潛力供應商通常很欣賞在公平競爭環境中競爭業務的機會。一般來說,互聯網上有很多開發有效詢價和詢價響應的模型在互聯網搜索引擎中輸入諸如"詢價單"或"詢價單"之類的詞,然后再加上"示例"、"樣本"、"回復"或"回復示例"之類的附加詞,應該可以顯示大量的示例供審閱。開發和響應報價請求的標準化模板也可以在線獲取,通常是在適中的價格。互聯網搜索者可以很容易地找到他們的任何搜索添加"模板"或"模板",以幫助縮小搜索范圍。報價邀請函是業務中常用的四個"詢價"文檔之一采購過程。另外兩種方法也用于競爭性招標——招標書(RFP)和招標書(RFT)。與RFQ最接近的RFP通常是針對相當復雜的產品或服務發布的,并且要求報價書應附有詳細說明產品或服務的書面建議書將滿足組織的特定需求。RFT是由政府機構發布的對所有供應商開放的招標公告,對特定產品或服務開放。"請求"類別中的第四個文件是信息請求(RFI)——一種不要求投標,而只是尋求的文件關于潛在供應商的信息,以使其有資格加入RFQ或RFP投標列表,或提醒他們可能收到RFQ或RFP。