銷售分類賬是一種會計工具,用于記錄銷售情況或發送給客戶的發票。銷售分類賬可以很簡單也可以很復雜,這取決于業務的規模和性質。銷售分類賬曾經是手寫在筆記本上的,有各種列,但是現在使用電子表格或會計計算機程序來記錄...
銷售分類賬是一種會計工具,用于記錄銷售情況或發送給客戶的發票。銷售分類賬可以很簡單也可以很復雜,這取決于業務的規模和性質。銷售分類賬曾經是手寫在筆記本上的,有各種列,但是現在使用電子表格或會計計算機程序來記錄費用已經變得更為普遍,這些程序更易于組織、分類和根據需要進行更改。通常,這種分類賬有許多不同的列,包括日期、發票號(如果適用)、產品或服務的說明,很多商店都能通過POS系統打印一份當天銷售的分類賬對一個企業來說,保持一個完整的銷售分類賬很重要,原因有很多。它不僅有助于跟蹤盈虧情況,而且有助于揭示購買趨勢,或其他類型的銷售數據,例如,可以為成功的廣告宣傳或商店陳列提供線索。此外,賬本可以作為一個有用的工具,在年底準備納稅申報表,如果公司經過審計,它也可以非常寶貴地詳細說明利潤和費用。

銷售賬本曾經是手寫在有各種列的筆記本上有些企業需要為客戶開發票創建一個銷售分類帳。在這種情況下,一些不同的列可能會有所幫助;標準日期、發票編號和服務說明通常很重要。發票的發送日期也很有價值,以及收到付款的日期和付款金額。付款類型的描述,如支票、信用證或現金,對于會計目的也很重要。實際銷售的銷售分類帳可能稍有不同,因為這些通常是在銷售點付款,而不是在以后付款,雖然一般的會計原則是一樣的,但通常最好盡可能頻繁地更新銷售分類賬,如果不是每次銷售,至少每天更新一次在一天結束時打印一份銷售記錄,這樣可以簡化流程。否則,企業應該確保每天坐下來記錄銷售情況,然后在周末盡可能平衡賬目。這將有助于確保不會犯代價高昂的錯誤。