5S是一套由日本人構想的內務管理規則,旨在向工作場所灌輸紀律,使生產環境更清潔、更有組織Seiri意味著分類。生產線所需的零件和工具必須與不需要的零件和工具分開,因此必須進行處理。辦公室可以模擬生產線,也可以對辦公工具和保持一個精益的工作環境,使辦公室工作人員很容易找到他或她完成一個過程或服務所需的東西。創建一個生產或辦公室工作人員需要做的事情清單將簡化消除不需要的工具和材料的過程Seiton代表在工作場所設定秩序。生產所需的零件和工具必須貼上適當的標簽,并放在適當的地方,工人可以輕易拿到在辦公室里,這意味著將辦公用品和材料放在適當的位置和順序,類似于裝配線,以便無縫地完成一項交易或服務防止故障和維修。這叫做seiso,清潔的工作環境對上班族也有好處,他或她可以呼吸到干凈的空氣,避免生病。標準化,在日語中被稱為seiketsu,將使無論是在生產車間還是在辦公室,工人都能輕松、快速地完成日常工作。記錄完成一個人工作的一步一步的程序,這將使他或她能夠以常規的方式完成任務。如果不這樣做的話,就不會再有反復試驗,并將時間和材料的浪費降到最低完全消除。一旦組織已經開始實行5S,就必須努力保持通過5S建立的良好內務習慣。這就是所謂的shitsuke。這可以通過所有人的持續激勵來實現組織成員繼續練習5S。激勵每個人保持5S習慣的一個方法是組織部門間的競賽來突出最佳實踐。5S巡邏隊也可以進行突擊審核,以保持每個人的警覺,并保持一致的秩序和清潔直到它成為組織的一種生活方式和文化。
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