什么是機密雇員(Confidential Employee)？

"保密雇員"是指受雇于某家公司的任何個人，該個人被授予訪問有關雇主與公司其他雇員關系的專有信息的權限。該術語的起源可從美國加利福尼亞州的法律中找到，具體而言，1984年通過的《高等教育雇主與雇員關系法》（Higher Edu...

"保密雇員"是指受雇于某家公司的任何個人，該個人被授予訪問有關雇主與公司其他雇員關系的專有信息的權限。該術語的起源可從美國加利福尼亞州的法律中找到，具體而言，1984年通過的《高等教育雇主與雇員關系法》（Higher Education Employee Relationships Act，簡稱HEERA），雖然并非在所有商業文化中都有雇員，但任何公司都有符合保密雇員基本特征的雇員，其中最明顯的例子之一就是受雇于人力資源部門的個人

某些領域的行政助理需要知道如何管理敏感或機密文件保密員工的職責通常涉及對一般情況下不向員工提供的信息的訪問。例如，部門主管的行政助理可能對向該部門負責人匯報的主管人員的信息知情，而這些信息不會與其他部門甚至同一部門內的其他員工共享。同樣，項目經理也可以獲得被選中參與該項目的員工的數據項目組，否則將完全由人力資源部擁有。共享的數據范圍通常與工作有關，盡管在某些國家，這些信息也可能是個人信息，尤其是在安全問題時

提供給保密員工的任何數據都被視為需要知道的基礎上。提供給機密員工的任何數據都被視為需要知道的基礎上。使用信息通常僅限于特定任務，指示只與其他需要信息以成功完成分配給他們的任務的其他人共享數據。在其他員工意識到這些活動之前，機密員工很可能已經了解了公司生命中即將發生的合并或其他關鍵事件，在所有人選擇發布公告之前，公司將保持沉默。任何保密員工必須具備的最重要的素質之一就是能夠謹慎地管理專有信息，并與公司政策。這意味著獲得的有關某個員工的信息不會與不需要該信息以履行其職責的其他人共享。未能保護員工隱私被視為違反保密規定，并可能導致立即解雇。具體取決于適用于特定國家或其他司法管轄區的適用法律，向未經授權的個人共享專有信息的員工也可能因此受到刑事或民事訴訟

保密員工的職責通常涉及對一般員工不可用的信息的訪問。