什么是支出分析(Spend Analysis)？
支出分析是企業用來跟蹤公司資金使用情況的一種方法，其最終目標是減少開支。對供應商、采購和訂單的信息進行組織，然后分析其模式。由于涉及的信息量巨大，大多數公司都使用專門的軟件來執行開支分析。 有關供應商、采購...
支出分析是企業用來跟蹤公司資金使用情況的一種方法，其最終目標是減少開支。對供應商、采購和訂單的信息進行組織，然后分析其模式。由于涉及的信息量巨大，大多數公司都使用專門的軟件來執行開支分析。
有關供應商、采購和訂單的信息被組織起來，并在支出分析中分析模式收集和分析數據的過程比最初看起來更困難。為了使支出分析有效，公司支出模式的方方面面都必須考慮在內。這些信息通常存儲在公司每個部門內的獨立計算機系統中。部門之間可以用距離和語言分隔開來。收集所有這些數據并將其組織成可用的格式需要花費大量的時間和時間資金。
支出分析的一個重要方面是評估供應商許多復雜性可以通過使用軟件來簡化開支分析來消除。第一個開支分析軟件是在21世紀初創建的。雖然仍然非常昂貴，但該軟件消除了人力勞動的必要性，并為訪問結果信息創建了一個簡單的界面該軟件的工作原理是從現有的記錄保存系統中提取數據。這些數據可以是簡單的電子表格、倉庫數據或其他來源。然后清除這些數據，這意味著格式標準化，重復的記錄被合并，軟件會根據行業標準和公司規定的標準對數據進行分類，然后采購專員可以訪問數據進行報告和分析支出分析是對供應商進行評估。支出分析可以顯示哪些供應商從公司獲得的資金最多。公司可以利用這些信息討價還價或重新談判合同。大多數公司都有首選供應商，為批量采購提供最佳服務或降價的供應商。分析可能會發現，目前從非首選供應商處購買的供應品或服務可以從首選供應商那里以更低的價格購買。公司可能會也可以從多個供應商處購買類似的產品或服務。這被稱為零散商品。通過從單個供應商處進行一次大規模采購，而不是從多個供應商處進行一系列小規模采購，可以節省資金支出分析也有助于識別特殊支出。當采購合同未涵蓋時，會出現這種情況。如果沒有合同，公司將收取全額費用，而不是與首選供應商簽訂的長期合同規定的談判價格隨著時間的推移，這種類型的支出會使一家公司損失很多錢。
有關供應商、采購和訂單的信息被組織起來，并在支出分析中分析模式收集和分析數據的過程比最初看起來更困難。為了使支出分析有效，公司支出模式的方方面面都必須考慮在內。這些信息通常存儲在公司每個部門內的獨立計算機系統中。部門之間可以用距離和語言分隔開來。收集所有這些數據并將其組織成可用的格式需要花費大量的時間和時間資金。支出分析的一個重要方面是評估供應商許多復雜性可以通過使用軟件來簡化開支分析來消除。第一個開支分析軟件是在21世紀初創建的。雖然仍然非常昂貴，但該軟件消除了人力勞動的必要性，并為訪問結果信息創建了一個簡單的界面該軟件的工作原理是從現有的記錄保存系統中提取數據。這些數據可以是簡單的電子表格、倉庫數據或其他來源。然后清除這些數據，這意味著格式標準化，重復的記錄被合并，軟件會根據行業標準和公司規定的標準對數據進行分類，然后采購專員可以訪問數據進行報告和分析支出分析是對供應商進行評估。支出分析可以顯示哪些供應商從公司獲得的資金最多。公司可以利用這些信息討價還價或重新談判合同。大多數公司都有首選供應商，為批量采購提供最佳服務或降價的供應商。分析可能會發現，目前從非首選供應商處購買的供應品或服務可以從首選供應商那里以更低的價格購買。公司可能會也可以從多個供應商處購買類似的產品或服務。這被稱為零散商品。通過從單個供應商處進行一次大規模采購，而不是從多個供應商處進行一系列小規模采購，可以節省資金支出分析也有助于識別特殊支出。當采購合同未涵蓋時，會出現這種情況。如果沒有合同，公司將收取全額費用，而不是與首選供應商簽訂的長期合同規定的談判價格隨著時間的推移，這種類型的支出會使一家公司損失很多錢。
- 發表于 2020-08-13 07:55
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- 分類：業務辦理
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