撰寫投標書包括計算價格、編寫銷售內容和撰寫專業演示文稿。為了計算價格,個人必須了解自己的成本,研究競爭情況,并確定是否需要新設備或用品。在計算成本后,在這個數字上應加上一個加價率或金額,并與競爭對手進行比較。有...
撰寫投標書包括計算價格、編寫銷售內容和撰寫專業演示文稿。為了計算價格,個人必須了解自己的成本,研究競爭情況,并確定是否需要新設備或用品。在計算成本后,在這個數字上應加上一個加價率或金額,并與競爭對手進行比較。有了這個最終數字,建議書可以用附信、提議服務的詳細信息、銷售副本和投標書來創建。無論投標方案是通過電子郵件還是普通郵件提交,都應該是專業的,帶有信頭,沒有拼寫或語法錯誤,組織良好。

專業的陳述是撰寫投標書的一部分計算投標書的價格是編寫投標書的第一步。計算應包括與項目有關的所有成本,如材料、勞動力和升級。如果必須購買新設備或機械來完成該項目,那么,它的全部成本應該包括在內,除非它也將用于未來的項目——如果它將用于未來的項目,在計算中只包括成本的一小部分是可以接受的。在將所有成本加在一起之后,應包括一個加成率或金額,以便獲得利潤這個比率應該是多少,研究競爭對手的價格是有用的撰寫投標書時,首先要寫一封信,包括感謝企業有機會提交投標書,描述擬議的服務或產品,并概述下一步獲得投標的步驟。在描述擬議的服務時,投標書應包括公司與競爭對手的區別,服務如何符合他們的具體需求和最終結果。信中還應說明企業需要做些什么來確保投標,例如簽署一份隨附的合同,支付定金或安排一次面對面會議。所有的證明文件都應包括在投標書中。一些客戶要求提供以前工作的樣品、推薦信或簡歷,例如,文件應按客戶列出的順序提交,并仔細檢查,以確保沒有遺漏任何內容。如果信件是通過普通郵件發送的,則應使用一個大信封來制作比一個過多的標準信封更好的呈現效果。此外,文件應無皺褶、干凈和整齊地裝訂在一起。如果要通過電子郵件發送建議書,則電子郵件應立即顯示信函,并附上支持的文檔,文件大小易于下載。