我應該在工單上包括什么(What Should I Include on a Work Order)？

工單是一種用于向公司內部其他人員或部門請求工作的文件，您應包含的信息通常會根據您請求的工作類型而有所不同。在大多數情況下，您的聯系信息，即您要向其發送工單的人員或部門的聯系信息，你還需要一個內部或外部的跟蹤號...

工單是一種用于向公司內部其他人員或部門請求工作的文件，您應包含的信息通常會根據您請求的工作類型而有所不同。在大多數情況下，您的聯系信息，即您要向其發送工單的人員或部門的聯系信息，你還需要一個內部或外部的跟蹤號碼。你還需要詳細描述所要求的工作，包括事情的緊迫性、工作的必要性以及需要做什么。在某些情況下，你可能需要提供有關工作成本的信息，具體地說，工作單是用來向公司內部其他人或部門請求工作的文件在提交工單之前，您必須提供可以聯系您的信息，以了解有關工作的詳細信息和預計完成時間。這通常包括您的姓名、電話號碼、電子郵件地址，以及您辦公室的實際位置。您還需要包括您發送工單的部門的名稱，在某些情況下，還需要包括工單所指向的人員的姓名每個工作請求上都使用跟蹤號，以便歸檔和跟蹤工作進度在計算機化的工單系統中，該跟蹤號通常是自動生成的，通常是根據申請工作的部門的日期和編號來生成的。在某些情況下，您可能需要根據公司政策自己輸入這些信息。如果您的部門或辦公室使用內部跟蹤號，為了跟蹤和歸檔，您通常需要在工單中包含此內容。工單的主要部分是對所請求的工作類型的描述。這可能是一個簡短的段落，主要是在工作是一個辦公室項目或涉及技術。對于包括體力勞動的工作，通常是修復或升級辦公室或建筑物，您可能需要包括一個顯示問題位置的草圖。此信息通常附在訂單上，而不是實際文檔中建議的完成日期通常也包括在這類文件中，包括有關緊急事項的信息。根據貴公司的政策，您在此處填寫的日期要么是向您提交訂單的人的建議，要么是一家公司截止日期。您還需要包括待完成工作位置的詳細信息，如適用，包括建筑地址、樓層和房間號。如果工作將在系統或計算機上執行，您將需要包括哪些系統或計算機需要工作以及項目所在位置的信息。您可能還需要包括一個帳號，您發送訂單的部門可以在其中收取作業成本這項工作是否有必要取決于你的公司如何處理會計程序。這項工作很可能會由你的部門支付，或者，如果這項工作是為一個項目而進行的，則會從項目資金的賬戶中扣除