由于視頻會議的便利性和省去了差旅費用,視頻會議越來越成為商務和教育界的熱門選擇。然而,視頻會議也有一些缺點需要記住:首先,無論何時使用技術,都應該預料到技術上的困難;這可能包括軟件問題,計算機硬件本身的問題,甚至是周...
由于視頻會議的便利性和省去了差旅費用,視頻會議越來越成為商務和教育界的熱門選擇。然而,視頻會議也有一些缺點需要記住:首先,無論何時使用技術,都應該預料到技術上的困難;這可能包括軟件問題,計算機硬件本身的問題,甚至是周圍的干擾,使人難以聽到或看到,例如辦公室里的環境噪音。有些人也會錯過在更傳統的環境中發生的個人聯系,如握手和眼神交流,這在視頻會議中是缺失的。

堅定的握手通常是成功的業務交互的一部分,但視頻會議不允許這種交互安裝這項技術的成本是另一個更常見的視頻會議缺點之一。為員工提供大量差旅費用的企業通常會發現這一過程是值得的,但一些較小的企業可能會發現視頻會議的成本禁止。企業還需要計劃在何處安裝視頻會議;例如,會議室是一個不錯的選擇,但是如果正在進行視頻會議,那么同一個房間就不能用于會議。雖然可能不是視頻會議的缺點,像這樣的物流問題值得思考

網絡攝像頭必須足夠復雜,才能準確地拾取語音,以避免通信錯誤。技術問題是視頻會議最常見的缺點之一。軟件故障包括很常見,這可能需要打電話給技術支持,從而中斷整個會議的日程安排。計算機中的攝像頭或麥克風也可能出現故障。此外,一些辦公室可能會遇到意外問題,視頻會議受到干擾的方式有很多種,而在面對面的會議中,這些干擾通常不會成為問題。視頻會議的另一個主要缺點是缺乏指個人接觸。當你試圖發展一種商業關系,甚至是面試一個人的工作時,看看這個人在職業場合如何處理自己是很重要的。堅定的握手和友好的眼神交流是確定這一點的最好方法,但是視頻會議阻止了這一點。隨著技術的不斷進步,這可能不是一個問題,但仍然沒有替代品可以代替親自會見某人。當然,視頻會議的優點通常大于少數缺點,但在某些情況下,傳統的會議無法替代人與人之間的會面

視頻會議上的一群商人。