工作流數據庫是在系統中創建、修改和提升工作的地方。它通常用于在共享的虛擬工作區或集中化工具中管理多個用戶的項目。當一個數據或文檔被創建并在交付給客戶之前通過開發和審批系統時,工作流數據庫在管理任務分配和...
工作流數據庫是在系統中創建、修改和提升工作的地方。它通常用于在共享的虛擬工作區或集中化工具中管理多個用戶的項目。當一個數據或文檔被創建并在交付給客戶之前通過開發和審批系統時,工作流數據庫在管理任務分配和監控每個階段的截止日期方面特別有用。

通常,無論公司采用何種傳統工作流系統,都可以將其轉移到計算機平臺。一般來說,數據庫可以是信息的存儲場所。無論數據是許多小信息匯集到一個更大的系統中,還是一個需要多個輸入,工作流數據庫提供了一種與數據交互的方式。有時數據庫只是一種信息檢索工具,但當用于工作流時,它可能成為公司或項目的主要空間在工作流數據庫中執行任務通常從評估項目需求開始,確定需要訪問特定功能的項目,并創建實際的數據庫。通常情況下,無論公司采用何種傳統工作流系統,都可以將其轉移到計算機平臺上例如,如果硬件設計圖紙或軟件是在個人電腦上創建的,然后放在公司網絡上的共享位置,在工作流數據庫中,可以創建相同的繪圖,并將其放置在類似于共享驅動器的工作區中。有權登錄該區域的用戶可以查看或操作該繪圖。當數據在系統中移動時添加和改進,通常為了集成到一個更大的產品中,可以使用工作流數據庫來移動工件。中心存儲箱或文件夾可以包含每個用戶的姓名,這些用戶在完成一個產品時都有一個任務要完成。在數據啟動后,它可以簽回主工作流區域,并分配給下一個要處理它的人。該個人或部門將進行必要的更新并簽入要分配給下一個工人的數據,然后下一個工人可能會批準數據并將其放在數據庫的另一個區域中作為一個整體系統,工作流數據庫可用于創建項目的第一個版本或迭代,并可根據需要將該項目一直帶到簽名審批流程中。查看工作流的主要組織結構可以顯示分解類似于項目的書面總結和概述。開發階段、內部交付和客戶交付的截止日期,工作流程數據庫的首頁界面通常由負責完成步驟的人員組成,用戶可以在個人電腦上收到通知或檢查任務分配,從而檢索工作并完成任務,以實現共同的工作目標。