有許多專業的技術人員可以有效地使用他們自己的技術文件寫作方法,但他們通常都能有效地使用他們自己的技術文件寫作方法通過分析目標受眾的需求并創建簡單易懂的文檔,使讀者能夠掌握和使用。 技術作者必須能夠清晰地書...
有許多專業的技術人員可以有效地使用他們自己的技術文件寫作方法,但他們通常都能有效地使用他們自己的技術文件寫作方法通過分析目標受眾的需求并創建簡單易懂的文檔,使讀者能夠掌握和使用。

技術作者必須能夠清晰地書寫,讀者分析是任何寫作任務中最重要的一個方面。技術作家必須能夠理解他們的目標受眾需要創建最能與他們產生共鳴的文檔。如果目標受眾精通某種特定類型的技術,那么,對于作者來說,將重點放在技術的基本方面可能是不明智的。只有當作者深入了解影響目標受眾的問題時,技術性寫作才是有效的。在深入了解受眾需求后,技術作者將能夠有效地創建滿足這些需求的文檔。

技術作者必須能夠理解目標受眾的需求有效的技術寫作還包括易于閱讀和消費的散文,技術文檔由各種復雜的概念和方法組成,這些概念和方法圍繞著一種特定類型的設備或技術展開。正因為如此,有效的技術寫作必須包含有助于讀者簡單理解信息的策略閱讀文件的人,另一種有效的技術寫作常用的策略是用主動語態寫作。從語法的角度來看,主動語態描述主語執行動詞所陳述的動作;在這種情況下,主語在做某事。被動語態通常用來形容主語正在做的動詞。除了語法方面,主動語態有助于作者清楚地表達概念,創建技術文檔時的組織方式。有效的內容組織在技術寫作過程中也起著重要作用。技術作者必須能夠以有效的方式創建和組織內容通常可以通過創建包含多個章節和副標題的目錄來完成。

技術作者可以尋求主題專家的幫助,以確保手冊的準確性。