什么是企業內容管理(Enterprise Content Management)？

企業內容管理是一種管理書面文檔的軟件產品。這類軟件最常見于大型公司或機構。對這類軟件的需求源于使用文字處理程序來開發內容，以及需要使用大量的編輯器和貢獻者。在網站企業內容管理系統中，文檔存儲和維護在web服...

企業內容管理是一種管理書面文檔的軟件產品。這類軟件最常見于大型公司或機構。對這類軟件的需求源于使用文字處理程序來開發內容，以及需要使用大量的編輯器和貢獻者。

在網站企業內容管理系統中，文檔存儲和維護在web服務器上企業內容管理解決方案分為兩類：網站內容管理和業務流程內容管理。這兩類都提供了一組標準的特性和功能，旨在改進文檔管理、編輯、版本控制，這些概念的實際實現在這兩個選項之間是不同的。這會影響使用這些系統所需的透明度和業務流程企業內容管理系統，工作流的結果發布在公司網站上，所有文檔、草稿和版本都存儲在web服務器上并進行維護。要訪問此系統，用戶進入互聯網訪問公司網站，輸入用戶名和密碼，查看他們負責創建的內容，編輯和批準。要在網站上發布的每個文檔都必須在該系統中創建然后文章作者將其提交給團隊進行編輯。不同的用戶可以訪問文檔、編輯和保存他們的更改。軟件會跟蹤每個人所做的更改，并將版本保持在正確的順序中編輯過程，將文檔提交給批準人進行審閱。批準人對最終草稿版本進行了審閱，并能夠看到所有編輯和更改以及由誰進行的編輯和更改，文檔將發布到網站。業務流程企業內容管理系統設置在網絡文檔服務器上，位于公司防火墻后面。將根據您的職位和級別授予訪問權限責任。在這種環境下，文檔都存儲在字處理軟件中，允許用戶輕松地利用現有工具來滿足要求。文檔可以基于模板或表單，并存儲在共享存儲庫中。用戶訪問模板并根據需要對其進行更新。完成后，文檔將過帳到共享目錄，并向業務流程中的下一個人發送通知。他們根據需要審閱和編輯文檔。完成后，文檔將被批準，并且不能再進行任何更改。

發表于 2020-08-15 14:11
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分類：業務辦理

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