公司信用卡有多種定義。它可以是公司所有成員都可以使用的信用卡,特別是小公司。這些信用卡可以作為日常購買物品的主要手段。或者,公司可以向少數員工發行信用卡,尤其是那些必須出差并需要支付沿途業務費用的人。 應避...
公司信用卡有多種定義。它可以是公司所有成員都可以使用的信用卡,特別是小公司。這些信用卡可以作為日常購買物品的主要手段。或者,公司可以向少數員工發行信用卡,尤其是那些必須出差并需要支付沿途業務費用的人。

應避免使用公司信用卡購買禮品企業負責支付這兩種類型的公司信用卡的賬單,前提是它們的使用嚴格按照批準的業務費用使用。這可能會產生一些問題,人們在使用時確實需要注意保存仔細的收據和記錄信用卡。員工可能要承擔并非真正的業務開支的費用,在卡上購買與業務無關的東西在某些情況下可能會導致被解雇

有些企業允許員工自己預訂機票并將其記入公司信用卡。確實有些員工會濫用公司信用卡,但隨著詳細陳述的進展,這種情況很可能很快被發現,有時還會發生意外的濫用當人們習慣用信用卡付款時,很容易用錯了卡付款,如果員工注意到用公司信用卡意外購買,應立即通知用人單位,并做好立即賠償公司的準備一個更復雜的問題是,當員工購買的東西是合法的業務開支,同時他們購買的東西是個人使用的,詳細的收據保存是確保公司不會購買與業務無關的東西的關鍵。避免這種情況的一種方法是,在購買包含業務和個人費用的購買時,要求進行單獨的交易,然后使用公司信用卡和個人卡支付這些交易有時,那些以自己的名義發行公司信用卡的人,會懷疑他們是否能夠利用信用卡提供的額外福利,比如飛行常客里程。允許員工使用額外津貼或禮品積分的決定必須由雇主決定當這一點不清楚時,雇員在用完任何額外津貼之前,應該先向雇主核實一下。公司可能會想把這些錢積累起來,給雇員送禮或節省機票費用。避免使用公司信用卡的一種方法是為員工支付的業務費用創建一種報銷方法。這也涉及員工提交收據,但這使公司無法調查費用。許多人發現公司信用卡比收據/報銷方法更方便信用卡相對于收據/報銷方法的另一個優勢是,幾乎沒有可用個人現金或信用卡的員工不會陷入無法支付合法業務費用的尷尬境地。

公司信用卡可用于商務旅行。