詞法和句法對文本的可讀性起著至關重要的作用"牛"或"牛"是一種常見的術語,但"牛"是一種常見的術語,而"牛"則更為專業化,用詞和句法來描述作者選擇的詞及其排列方式另一方面,句法與單詞的排列方式有關,而不是選擇了什么特定的單詞,句法可以是簡單的也可以是復雜的,一個句法復雜的句子可能包含許多從句或獨特的語法特征一個好的溝通者會意識到他或她的句子結構和詞匯選擇對讀者的影響。他或她會使用措辭和句法來傳達適合情況的語氣。例如,如果寫一本關于貓的兒童讀物,作者可能不會把它們稱為"貓科動物",而他或她可能會這樣做使用非常簡單的句子結構。但是,如果為同行評議的雜志寫作,可以期待更科學的選詞和更復雜的句子。可讀性是措辭和句法影響一篇文章的重要途徑通過采用復音或半雙關語的措辭,以及以可能因小句的增多而混淆文本含義的方式來構造句子,作者可能會降低其可讀性。換句話說,簡單的句子和單詞更容易閱讀,不常見的單詞比使用基本詞匯的句子更難閱讀。恰當而多樣的措辭和句法也會使文章更有趣。雖然短句和簡單詞匯更容易理解,但還是要重復使用反復的文字會使一篇文章變得枯燥乏味。不斷地使用短句可能會讓讀者覺得他或她在被"貶低",而不會引起興趣。一個在適合情境和受眾的范圍內改變這兩個要素的作者,通常是最有效和有趣的溝通者作者的語法和交際能力往往各不相同。
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