速記機可以用來轉錄對話。速記員的筆記是法庭報告軟件的重要組成部分。速記員必須法庭上所說的每件事都有詳細的記錄,所以筆記都是用速記打印出來的,以節省時間。這個記錄的問題是,如果不懂速記,很難閱讀。在過去,法庭報告員將手動閱讀記錄并將其翻譯成完整的單詞和句子。軟件使用一些獨特的工具來刪除這一步驟。
速記員必須記錄法庭上所說的一切。當速記員的鍵盤連接到計算機網絡上時,法庭報告軟件可以把這些速記筆記轉換成清晰易讀的句子。速記筆記可以保存和打印以后,或立即打印出來。法庭報告軟件是律師和法官的一大好處,他們需要立即審查法庭程序。另一種類型的法庭報告軟件有助于管理法庭。這種類型的計算機程序通常與轉錄軟件分開,但同樣有助于提高法庭報告的效率。報告人工作的每一個方面都可以數字化訪問和保存,從而消除了曾經使這項工作非常困難和耗時的文書工作和歸檔工作大多數功能旨在使管理許多法庭記者和審判室變得簡單得多。法庭報告軟件幫助報告人處理日歷,以便經理可以確定每個法庭都有一名報告員負責訴訟。證詞的安排與日歷類似,但通常是為在法院系統內工作的律師事務所和律師提供的服務。這種服務是共享的,因為大多數法庭報告軟件允許外部當事人,如律師和律師事務所,登錄并查看特定方面,如證詞。管理資金是該軟件的另一個好處,因為發票和工資單都可以直接從日歷工具中提取,這些程序經常為用戶提供一個運行各種元素的報告的機會,從特定法官的案件到特定月份的加班時間。
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