寫一份執行摘要的最佳技巧是什么(Best Tips for Writing an Executive Summary)？

執行摘要通常是任何商業計劃書、提案或財務報告的第一部分。它提供了整個文件的要點，并作為一個有說服力的陳述來鼓勵人們閱讀整個報告。在編寫這一部分之前，作者應該考慮他們的讀者，他們可能是由投資者組成的或者普通客...

執行摘要通常是任何商業計劃書、提案或財務報告的第一部分。它提供了整個文件的要點，并作為一個有說服力的陳述來鼓勵人們閱讀整個報告。在編寫這一部分之前，作者應該考慮他們的讀者，他們可能是由投資者組成的或者普通客戶。另一個需要考慮的問題是，摘要的開頭和結尾是一些最重要的部分，因此特別注意這些方面是很有幫助的。執行摘要的其余部分通常應該由文檔中每個部分的幾句話組成。商人豎起大拇指許多執行摘要都是為了讓讀者相信企業，無論是新的還是現有的，都是有價值的，但是作者應該考慮他們是向誰說話的。例如，如果他們試圖從投資者那里獲得貸款，那么他們應該為這些讀者量身定制執行摘要，目的是說明為什么公司是值得投資的。另一方面，如果文件的目的是讓客戶給企業一個機會，那么總結通常應該說明他們選擇這家公司比那些擁有類似產品或服務的公司會有什么好處。當然，文件本身應與摘要面向相同的讀者。摘要的開頭和結尾通常被認為是最重要的部分，因此應格外注意。一旦確定了受眾，第一句話就應該引起讀者的注意，因為他們很可能想知道為什么他們應該給這家公司一個機會如果該企業與任何大品牌或名人有關聯，或曾獲得過著名獎項，可在執行摘要的開頭提到這些信息，以引起讀者的興趣。一旦完成了這項工作并編寫了摘要的其余部分，一個請求應該在結尾處提出。這會告訴讀者企業主想從文檔中得到什么，比如為公司提供資金的特定金額。在大多數情況下，完成高質量的執行摘要的最佳方法是最后寫，因為這樣可以讓作者從每一部分中抽出一兩句話在大多數情況下，這意味著在最初吸引注意力之后的前幾句話應該能解釋問題，以及為什么相關企業會有答案。此外，作者通常會發現，這有助于解釋為什么現在采取行動很重要，因為這會給讀者一種緊迫感，所以他們會被說服閱讀整個文檔，并按照作者的要求進行操作，然后作者可以對文檔的其他部分進行總結，記住摘要不能超過兩頁。