什么是持久價值(Enduring Value)？

當一件東西具有歷史意義或其他形式的價值被認為是具有持久價值的，而許多藝術文獻，包括藝術家的宣言和文學作品，都具有持久的價值，這一術語也常用于法律和商業文件。保存文件的原因多種多樣，但通常涉及包含新的、革命性的或...

當一件東西具有歷史意義或其他形式的價值被認為是具有持久價值的，而許多藝術文獻，包括藝術家的宣言和文學作品，都具有持久的價值，這一術語也常用于法律和商業文件。保存文件的原因多種多樣，但通常涉及包含新的、革命性的或預期在未來有用的信息的文件。平均而言，具有持久價值的文件不到所有文件的5%，負責這些文件的組織通常不確定哪些文件是有價值的；這通常是留給檔案工作者的。商人豎起大拇指，許多類型的文件可以說是具有持久價值的。雖然這個術語可以用于文學作品和繪畫，它更常用于商業和法律文件，這些文件很少在制作完成后立即進行價值評估；檔案管理員通常要等上幾年，看其效果是否持久，以確定這些文件是否具有真正的檔案價值，普通文件不被認為具有持久價值；只有特殊的文件才會被永久存檔，以備日后使用和研究。發生這種情況的原因有很多，但通常是因為這些文件包含了不可或缺的或革命性的信息。例如，詳細說明法院判決的法律文件，如果該判決極大地改變了其他法院對該問題的看法，則該文件將被視為具有持久價值；關于普通法庭案件的法律文件將不被視為具有持久價值。很少有文件被認為具有持久價值，因為大多數文檔都詳細描述了一些常見事件，這些事件雖然對制作文檔的企業或辦公室有用，但對整個世界都沒有用處平均而言，在創建的所有文檔中，只有不到5%的文檔具有存檔價值。其他文檔可能由企業存檔幾年，但當它們不再使用時通常會被銷毀。即使企業將這些文檔永久存檔，只有在檔案機構同意其價值的情況下，它們才被視為具有永久價值。雖然負責一份文件的機構可能會根據持久價值選擇該文件，這種情況很少見。檔案管理員通常負責查找和確定哪些文件對未來有用。檔案管理員團隊通常在審查文件信息后作出決定，它的持久效果和文件是否是第一個詳細說明有價值信息的文件。有些不是第一個報告有價值信息的文件被歸檔，但通常不被認為是有價值的。

發表于 2020-09-15 15:31
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分類：業務辦理

什么是持久價值(Enduring Value)？

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