引導技巧是一種工具,用于使團隊能夠共同制定一個共同的決策。很多時候,這些工具被用來讓不同的群體聚集在一起,共同制定解決問題的方案。這些小組由一名協導員領導,該協導員負責管理會議,以達到適當的結果。協導員設置制定...
引導技巧是一種工具,用于使團隊能夠共同制定一個共同的決策。很多時候,這些工具被用來讓不同的群體聚集在一起,共同制定解決問題的方案。這些小組由一名協導員領導,該協導員負責管理會議,以達到適當的結果。協導員設置制定規則,確定議程,管理會議,但不直接參與正在進行的會話討論。
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商人豎起大拇指大多數會議都在同一地點進行,以便讓小組成員在特定的會議期間始終集中注意力。一些促進技巧需要來自不同群體的參與,以便會議通過在線或電話會議進行。某些團體一直在使用促進技術,通過電子郵件或其他電子通信而不是面對面的會議來達成共識。大公司、非營利組織和政府機構使用促進技術將極為不同的群體聚集在一起解決問題。一個非營利組織可能會在災難發生后進入第三世界國家,與當地政府合作修復社區的基礎設施。在這種情況下,來自不同背景、可能說不同語言的人聚集在一起,以確定幫助社區的最佳方式所使用的輔導技巧需要設定議程,以便快速確定社區的最佳解決方案。企業可以使用輔導技巧來審核項目和計劃,以確定項目的哪些方面運作良好,哪些方面可以改進。這些類型的會議試圖為公司應該從中學習,以便推進每一個新項目,而不是再次犯同樣的錯誤其他的會議可能是為了開發一個解決商業問題的軟件解決方案而召開的。會議通常是由每個參與者向小組自我介紹開始的。引導者將開始舉例說明每個小組成員在其介紹中應包括的信息。在介紹之后,建導師通常會提出一個議程供小組確認。大多數輔導技巧要求建導師管理所有的時間記錄,記錄所有的討論,并與小組一起制定小組在會議期間的運作規則。建導師需要確保小組中的每一個人參與,因此有時主持人需要通過提出具體問題來吸引更多安靜的參與者參與對話。