什么是托管打印服務(What Managed Print Services)？

管理式打印服務是指文件打印的外包或文件印刷機的外包，可以通過多種方式進行安排，包括非現場打印、集中的現場打印區域、幾個分散的現場區域，管理打印服務的好處包括減少員工勞動和降低成本。當大多數人想到托管打印服...

管理式打印服務是指文件打印的外包或文件印刷機的外包，可以通過多種方式進行安排，包括非現場打印、集中的現場打印區域、幾個分散的現場區域，管理打印服務的好處包括減少員工勞動和降低成本。當大多數人想到托管打印服務時，女商人會用手機交談，首先想到的機器是復印機和打印機，因為復印機和打印機是生產打印文檔最常用的工具。根據組織的規模，它可能需要一臺或多臺打印機，并且可能需要這些打印機以彩色或黑白打印。復印機也是如此。在某些情況下，兩用機，甚至包括掃描或傳真等選項的多用途機器，可能是公司的最佳選擇。購買這些機器可能非常昂貴。一些企業發現租賃他們需要的印刷機更劃算。有幾家公司以不同的費率提供這類服務。無論企業擁有或租賃這些機器、復印機和打印機，仍需定期提供提供服務，以保證其正常運行，也可能需要針對特定故障或事故提供緊急服務。許多提供租賃安排的公司也提供此類服務，基于年度或多年度合同。此類合同可能包括在每個周期內提供一定數量的碳粉盒，可能包括一定數量的事故電話以及定期安排的服務預約。使用此類服務有多種用途。合同下的服務成本通常為大大降低了合同之外的單次通話費率大多數托管打印服務合同都規定了一個窗口，在該窗口內必須做出服務響應。這有助于減少設備停機時間。讓服務公司隨時待命，還可以防止不熟悉設備的員工不得不嘗試重新啟動和運行設備。在大公司中，托管打印服務可能意味著一個現場或非現場中央打印區域。這可能包括由專門人員操作的幾臺復印機或打印機。此類中心還可能提供額外的服務，如大幅面打印、裝訂和裁剪。通常，這種類型的中心適用于較大的工作，并與許多打印機或復印機一起運行，這些打印機或復印機遍布整個大樓，用于小型作業。

發表于 2020-09-15 16:15
閱讀 ( 1865 )
分類：業務辦理

什么是托管打印服務(What Managed Print Services)？

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章