什么是管理價值(Administrative Value)？

管理價值是對業務記錄對日常運營的重要性的評估。被視為具有管理價值的記錄被保存在文件中，或在開展業務時定期使用。這種業務記錄分類推動了公司的文檔保留策略，并可能在多種情況下產生法律影響情況，例如，在訴訟過程中或...

管理價值是對業務記錄對日常運營的重要性的評估。被視為具有管理價值的記錄被保存在文件中，或在開展業務時定期使用。這種業務記錄分類推動了公司的文檔保留策略，并可能在多種情況下產生法律影響情況，例如，在訴訟過程中或根據稅務審計，對發現請求作出回應。商人豎起大拇指表示業務記錄是運營的命脈。交易的書面記錄是公司履行其政府義務以證明遵守法律的方式。企業必須記錄銷售情況，以證明所得稅的支付情況，以及員工狀態記錄，以證明工作資格和工作時間。政策和程序通常采用書面形式，以記錄政策隨時間的變化。這些要求，與內部需求和行業標準一起，意味著公司生產的每一份記錄都必須評估其管理價值。公司決定該記錄是否必須或應該保存一定時間，大公司通常會建立一個文檔保留策略，幫助員工確定文檔的價值，以便在整個公司中保留的業務記錄的種類是一致的。較小的公司很少設計正式的文檔保留策略，但是，在一個小公司環境中，行政價值的確定同樣重要。不適當的記錄保存可能會使任何公司破產。例如，簽訂服務合同的公司通常會向客戶提供審計其賬戶活動記錄的權利如果沒有保存適當的管理記錄，客戶可以起訴要求退還已付款。在零售銷售環境中，對過失訴訟的成功辯護可能取決于雇員作為其初始工作培訓的一部分而收到的書面政策和程序。行政價值在公共環境中也發揮著監督和歷史目的的作用。公眾通常對政府的日常運作感興趣官員和辦公室，一些國家有法律允許公眾查閱政府檔案，例如美國的《信息自由法案》（Freedom of Information Act），對行政價值的評估通常決定了哪些記錄必須保存，哪些記錄可以在遵守法律的情況下被銷毀。如果不重視某些商業文件的價值，企業、機構和組織的大部分交易歷史都將丟失。

發表于 2020-09-15 20:30
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分類：業務辦理

什么是管理價值(Administrative Value)？

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