如何制定變更管理計劃(Make a Change Management Plan)？

變革管理計劃需要針對每個公司，并且必須在變革期間滿足企業和員工的需求。變革管理計劃的組成部分包括財務規劃、后勤規劃、勞動力規劃和心理規劃。變革管理計劃的每一部分都對其成功至關重要，為了更好地協調變更，你經常...

變革管理計劃需要針對每個公司，并且必須在變革期間滿足企業和員工的需求。變革管理計劃的組成部分包括財務規劃、后勤規劃、勞動力規劃和心理規劃。變革管理計劃的每一部分都對其成功至關重要，為了更好地協調變更，你經常會發現自己同時執行所有四種類型的計劃，這可能包括財務上的松懈或額外的時間來處理變更中的意外問題。商人在設計變更管理計劃時的第一步包括設定衡量成功與否的目標和里程碑。目標可以包括預算、變更完成的預計日期，以及公司通過變革應獲得的預期收益。設定財務目標和時間線里程碑有助于指導和衡量變革的進度。確保在計劃中為需要時間完成的流程留出時間，如生產變更所需的材料或產品，或實際變更像搬家或改造一樣。變更管理計劃的另一個重要部分是在需要的變更階段為變更提供物理資源。例如，如果您正在培訓一些員工學習新的計算機程序，而且計算機交付不能及時到達，使您的網絡管理員無法將系統聯機進行培訓，這會造成延遲，從而影響變更管理計劃的整體成功。資源規劃還可以包括規劃與變更相關的實際工作所需的人力資源，例如在辦公樓里移動家具或設置隔間在規劃出變更的財務細節之前，不要實施變更。使用公司的會計記錄可以清楚地了解到公司在變更過程中的財務狀況。這不僅有助于您計劃變更期間的開支，但這也會幫助你確定變革的實施是否成功。如果一家公司沒有足夠的資金來完全資助變革，那么進行變革對公司來說可能是災難性的。通過預算和計劃變革的財務細節，在變革過程中，你可以幫助你避免金錢上的錯誤，這些錯誤可能會影響生產并中斷你的業務進程。盡管這涉及到的情感方面比商業意義更大，但為變革帶來的人和心理影響留出時間是制定有效計劃的關鍵。當人們被介紹去改變時，他們需要接受使用新系統的培訓。他們可能會經常感到壓力，可能會直接抵制變革或拒絕使用新系統。防止變革帶來的人為問題始于有效的溝通。有效的溝通包括每周至少舉行一次的定期會議、有反饋的有效培訓和公開的與對變更有問題的員工進行親自溝通。

發表于 2020-09-15 19:50
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分類：業務辦理

如何制定變更管理計劃(Make a Change Management Plan)？

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