許多公司都有一個應收賬款部門來發送賬單和處理付款會計的基本目的是確保任何職能實體對任何特定時間的財務狀況都有一個簡明的描述。應收賬款部門通過向客戶提供的服務或商品向客戶收取賬單來提高準確性。通常,正是這個部門可以及時了解客戶的賬單信息和定制的賬單需求,例如,一個大客戶可以在每月的商品或服務上獲得一定比例的折扣它根據與公司的業務量進行采購。應收賬款人員會將折扣信息作為該客戶的帳單資料的一部分,以確保給該客戶的所有發票都反映適當的折扣。通常,這個部門對發票的外觀有大量的投入,什么包括信息,以及如何組織信息在創建和向客戶分發發票的同時,該部門通常負責接收這些發票上的付款,并確保資金正確使用。而有些部門傾向于將付款過賬給客戶,并將其應用到最早的未付款發票上,付款應用于特定發票的情況更為常見,即使它不是該客戶最早的未付發票。這使工作人員能夠識別舊發票上的賬齡,并與客戶合作解決可能妨礙支付超過標準付款條件的發票的任何問題應收賬款也與會計流程中的應付賬款部門密切合作。正如客戶需要為所提供的商品和服務付款一樣,因此,公司應該及時向供應商支付未付的發票。在付款之前,掌握可用收入的信息是很重要的。有了這些數據,應付賬款部門就可以代表公司安排并支付款項。
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