什么是高級行政助理(Senior Administrative Assistant)？

高級行政助理是協助一個組織中的一個或多個管理成員的行政專業人員，也可以監督初級行政人員。隨著組織的發展，他們可以看到他們的行政任務量增加，在這樣一個組織中，通常需要一個高級職位來與管理層密切合作，并承擔比初級職...

高級行政助理是協助一個組織中的一個或多個管理成員的行政專業人員，也可以監督初級行政人員。隨著組織的發展，他們可以看到他們的行政任務量增加，在這樣一個組織中，通常需要一個高級職位來與管理層密切合作，并承擔比初級職員更高級別責任的行政職能

高級行政助理可能負責協助特定的管理人員。組織的主管或經理通常需要高級行政助理或行政助理，充當他們的"看門人"或代表。雖然一個組織的接待員或前臺職員可能會接待來電者和來訪者，但對于那些希望聯系管理層的人來說，高級管理員通常是下一個聯系點。這些人通常管理日程安排，為不同部門的經理安排行程和其他約會，無論是市場部、IT部還是人力資源部。

行政助理負責設置約會。因為他們傾向于在書面和口頭信函中代表一個組織的管理層，對于這個職位的人來說，最重要的資格是他們有良好的溝通能力。在這種能力下，他們的職責可能包括起草信件和電子郵件，接打電話，一個高級行政助理還應該對一個組織內的所有部門有一個基本的工作知識，這將使他或她能夠處理他或她可能收到的一般性詢問，或將這些詢問轉給適當的部門人員

高級行政助理可能負責安排日程安排和差旅。為了成為高級行政助理，一個人應該同時擁有一般辦公室管理和組織特定行業的經驗。從這個意義上說，理想的候選人通常是已經在組織內部雇用的尋求晉升的初級行政管理人員。根據組織的價值觀，一些高級職位可能會高度重視學歷，而其他職位則可能更關注應聘者的專業行政背景。缺乏專業管理經驗但在相關領域（如打字或秘書課程）有學術經驗的候選人，在申請高級職位之前，可能更適合初級行政管理職位

高管通常需要高級行政助理擔任他們的"看門人"或代表。