百貨公司的采購經理必須跟蹤新出現的趨勢,以實現供需平衡尋找可靠的供應商是采購管理的一個重要組成部分。經理、代理商和采購員通常從互聯網搜索、貿易展覽和會議中了解新產品和新服務。他們隨時都會在工廠與潛在供應商會面可能。外語技能可能有助于在其他國家尋找供應商。在這一領域工作的人員必須始終評估潛在供應商是否有能力以適當的價格和時間交付高質量的商品
經理、代理商和經紀人通常會在展會上了解以實物模型或原型為特色的新產品采購管理專業人員必須是優秀的談判者,了解產品的技術信息,具有良好的數學能力,了解電子表格軟件,了解市場營銷方法,是優秀的決策者。要想在這一領域取得成功,需要有良好的領導才能,更高的職位通常需要商業相關專業的碩士學位。入門級職位,如初級采購員、助理采購員和采購員,通常需要大學學歷和一些產品知識。
尋找可靠的供應商是采購管理的關鍵部分較大的分銷商可能需要該領域初級職位的學士學位。員工通常在銷售、監督、發票和庫存監控方面接受培訓和學習。專業名稱包括美國的認證采購專業人員(CPP),采購管理專業人士必須是優秀的談判者采購經理、采購員和物料經理控制預算、管理員工、分析采購方法以及談判供應商合同這些專業人士必須了解稅法、采購趨勢、道德和全球外包問題。采購員和采購員通常專門處理采購任務,而經理通常監督其他人,包括采購代理。然而,不同行業和雇主的職稱和職責差別很大購買者需要能夠選擇消費者想要購買的產品,因此,他們需要了解影響消費者購買決策的趨勢和經濟狀況。在小商店工作的人可能負責購買商店的全部存貨,而在大公司工作的人則可能專注于少數幾個產品線商品經理可能會與廣告團隊合作,為他們購買的商品發起一場活動。跟進是這項工作的重要組成部分,因為責任不在于購買商品。例如,管理者需要檢查他們購買的產品是否展示得很好以吸引消費者。購買者必須跟蹤客戶對新產品的需求,并確定商品的銷售情況。
自動系統可用于跟蹤庫存,并在必要時自動生成采購訂單。
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