什么是通知單(Advice Note)？
通知單是一種業務單據，它確認客戶所下的訂單事實上已收到并已結清裝運手續，并且正在進行中。有時也稱為裝運通知，其目的是讓客戶了解訂單的當前狀態，同時也為了確保客戶提前知道訂單何時到達。一旦以郵寄的商業信函的形式...
通知單是一種業務單據，它確認客戶所下的訂單事實上已收到并已結清裝運手續，并且正在進行中。有時也稱為裝運通知，其目的是讓客戶了解訂單的當前狀態，同時也為了確保客戶提前知道訂單何時到達。一旦以郵寄的商業信函的形式提供給客戶，如今許多公司都會使用電子郵件或類似的在線通知流程來通知客戶訂單已經處理和裝運，通知單是一種商業文件，它確認客戶所下的訂單事實上已經收到，并且通知單在性質上有點類似于承兌通知單。這種單據通常用于金融界確認對客戶的信用額度的延長，通知單和承兌通知書的目的雖然略有不同，但通知單和承兌通知書的目的是通知客戶，他或她提交的請求已獲批準，不久將可供該客戶使用
與提單不同的是，通知單不隨裝運一起提供。通知單上包含的詳細信息會有所不同，有時會根據當地的風俗習慣，有時也會根據貿易法適用于供應商或供應商所在地的司法管轄區。大多數版本的注釋將包括訂單編號、客戶提供的任何采購訂單編號、包括訂單中所含貨物類型和數量的說明，甚至包括總成本，包括供應商評估的任何運費。裝運方式，包括發貨人的名稱，通常也包括在內。如果裝運是客戶訂單的部分履行，詳細信息還可以確定哪些項目將在以后的日期發貨。當通知單上的詳細信息相當全面時，客戶可以使用該詳細信息來匹配原始采購訂單，并很好地了解該訂單中涉及的每個項目的時間需要注意的是，通知單并不能取代裝運時隨附的實際提單，也不能作為訂單的裝箱單。這種類型的商業單據是嚴格信息性的，作為一種提醒客戶訂單何時發貨、使用的裝運方法、裝運中包含的項目以及預期交貨日期的方法如果可能的話，客戶應該等到收到訂單，檢查其準確性，并評估運輸途中是否有任何損壞，然后再匯款。
與提單不同的是，通知單不隨裝運一起提供。通知單上包含的詳細信息會有所不同，有時會根據當地的風俗習慣，有時也會根據貿易法適用于供應商或供應商所在地的司法管轄區。大多數版本的注釋將包括訂單編號、客戶提供的任何采購訂單編號、包括訂單中所含貨物類型和數量的說明，甚至包括總成本，包括供應商評估的任何運費。裝運方式，包括發貨人的名稱，通常也包括在內。如果裝運是客戶訂單的部分履行，詳細信息還可以確定哪些項目將在以后的日期發貨。當通知單上的詳細信息相當全面時，客戶可以使用該詳細信息來匹配原始采購訂單，并很好地了解該訂單中涉及的每個項目的時間需要注意的是，通知單并不能取代裝運時隨附的實際提單，也不能作為訂單的裝箱單。這種類型的商業單據是嚴格信息性的，作為一種提醒客戶訂單何時發貨、使用的裝運方法、裝運中包含的項目以及預期交貨日期的方法如果可能的話，客戶應該等到收到訂單，檢查其準確性，并評估運輸途中是否有任何損壞，然后再匯款。
- 發表于 2020-08-06 11:34
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- 分類：業務辦理
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